Verwaltungsmitarbeiters/in (m/w/d) für den Bereich Personalamt/Hauptamt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle

einer/eines Verwaltungsmitarbeiters/in (m/w/d)

für den Bereich Personalamt/Hauptamt in Teilzeit (19,5 Std./Wo.)

(derzeit 23,5 Std./Wo. vorerst befristet bis 30.09.2025; evtl. weitere Befristung der Stundenerhöhung möglich)
(Entgeltgruppe 8 TVöD)

zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Bereiche:

• Bearbeitung der Personalfälle inkl. zahlungsrelevante Meldungen für den Schulverband Nützen-Lentföhrden, Schulverband Schmalfeld-Hasenmoor-Hartenholm und den Friedhofszweckverband (Führung Personalakten)
• Stellenausschreibungen/Rekrutierung von Personal (Erstellung, Erfassung Bewerberübersichtslisten, Eingangsbestätigungen, Auswahl der Bewerber/innen, ggf. Vorbereitung Vorstellungsgespräche, Absagen/Zusagen etc.)
• Aus- und Fortbildungen (Anmeldungen, Abrechnung etc.)
• Prüfung und Abrechnung von Fahrtkosten
• Bearbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeiten (Abrufe, Kontrolle)
• Berechnung/Ermittlung der Dienst- und Beschäftigungsjubiläen
• Führung und Bearbeitung der Urlaubskarteien
• Bearbeitung und Eingabe der Umwandlungstage sowie Bearbeitung der Regenerationstage für die Beschäftigten im Sozial- und Erziehungsdienst
• Prüfung und Digitalisierung der Stundenaufzeichnungen sowie Führung der Stundenübersichtslisten für alle geringfügigen Beschäftigten
• Führung/Aktualisierung des Kita-Portals (für Kreis Segeberg)
• Kinder- und Jugendvertretungen der Gemeinden
• Erstellung der Jugendhilfestatistik
• Bearbeitung von Zuschussanträgen
• Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen rund um die gemeindlichen Jugendeinrichtungen- und veranstaltungen sowie gemeindlichen Veranstaltungen für Senioren
• Ermittlung von Alters- und Ehejubiläen für die Bürgermeister der Gemeinden

#J-18808-Ljbffr