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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, coordinate schedules, and support team operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant culture where your contributions make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: No prior experience required; enthusiasm and a willingness to learn are key!
- Andere Informationen: Great opportunity for high school and college students looking to kickstart their careers.
Jetzt durchstarten als: Bürokaufmann/-frau (Office Management) Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Stundenausmaß: Vollzeit Dienststelle: HTB Baugesellschaft m.b.H. – Tiefbau Mitte Dienstort: Schwoich Eintritt per: 03.02.2025 Über uns Das seit 1988 bestehende Unternehmen HTB Baugesellschaft m.b.H. ist Teil der Unternehmensgruppe Swietelsky und Spezialist in den Sparten Hochgebirgsbau, Spezialtiefbau, Hängebrückenbau und Erlebnissteige sowie Hochbau, Holzbau, Trockenbau, Fliesen, Generalunternehmer, Maschinen- und Stahlbau. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Arzl im Pitztal (Tirol). Weitere Niederlassungen betreibt HTB in Nüziders (Vorarlberg), Roppen (Tirol), Zirl (Tirol), Schwoich (Tirol), Fusch an der Großglocknerstraße (Salzburg) und Wels (Oberösterreich). Tätigkeiten * Das Büro ist Ihr Revier: Nach einer umfassenden Einschulung übernehmen Sie unter anderem den internen und externen Schriftverkehr, bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen und meistern die täglichen Aufgaben am Empfang. Ergänzend führen Sie die Stundenerfassung Ihrer gewerblichen Kolleginnen und Kollegen durch. * Durch Ihre äußerst sorgfältige und genaue Arbeitsweise stellen Sie zudem sicher, dass alle benötigten Daten korrekt erfasst und rechtzeitig bereitgestellt sind. * Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zu unseren Kunden, aber auch zu Ihren Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen. * In unserem dynamischen Arbeitsalltag behalten Sie den Überblick, denken vernetzt und haben stets die Serviceorientierung für Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie unsere Kunden im Fokus. * Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem chancenreichen und soliden Unternehmen. Voraussetzungen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufm. Lehre, HAK, HAS) * Berufserfahrung von Vorteil (vorzugsweise im Baugewerbe) * Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft * Affinität für digitale Prozesse und Motivation, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten * Routinierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen * selbstständige, präzise und vorausschauende Arbeitsweise * gut organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit Wir Bieten Grundlage dafür ist eine Einstufung lt. KV-Lohn/Gehalt Bauindustrie. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen. SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier. Jetzt für diese Stelle bewerben! Mehr Infos
Bürokaufmann/-frau (Office Management) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (Office Management) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Bürokaufmanns/-frau in unserem Unternehmen. Schau dir unsere Website an, um ein Gefühl für unsere Unternehmenskultur und die täglichen Abläufe zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Büroorganisation und Teamarbeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Position und an StudySmarter. Stelle Fragen, die dein Engagement und deine Neugierde zeigen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (Office Management) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position als Bürokaufmann/-frau.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Büro-Management, organisatorische Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und deine Motivation ein, im Büro-Management zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Kenne die wichtigsten Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten, und sei bereit, zu erklären, warum du dort arbeiten möchtest.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Bürokaufmann/-frau sind Organisation und Zeitmanagement entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
