DE - HR Payroll Specialist:in & Generalist:in (m/f/d) (70%-100%)

A Swissbit more you.

Bei Swissbit verstehen wir People & Culture als einen Schlüssel zu unserem Erfolg – sowohl in der Entwicklung unserer Talente als auch in der Förderung unserer Produkte. Unser internationales HR-Team arbeitet mit Begeisterung und einer klaren Vision daran, die richtigen Talente für die digitale Zukunft zu gewinnen und unser Unternehmen weiterzuentwickeln. Wir glauben an eine positive, offene und moderne Arbeitskultur, in der jede:r mit Freude und Engagement zur Weiterentwicklung von Swissbit beiträgt.
Aktuell stehen wir vor spannenden Veränderungen im HR-Bereich, sowohl durch neue Positionen als auch durch Nachbesetzungen.
Bist du bereit als Teil davon in dieser Nachbesetzung als Payroll Specialist & HR Generalist die Verantwortung für die vorbereitende Lohnbuchaltung (via Persionio & ADP) zu übernehmen und ebenso im operativen HR-Lifecycle mitzuwirken?

Deine Mission

Als HR Payroll Specialist:in & Generalist:in bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Management und externen Partnern, und sorgst mit deiner Expertise dafür, dass die Prozesse rund um Lohnabrechnung, Personalmanagement und Betreuung reibungslos ablaufen. Durch deine kompetente Beratung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie deine sorgfältige Datenverwaltung leistest du einen essenziellen Beitrag zur Zufriedenheit und Weiterentwicklung des Teams. Mit deinem Engagement begleitest du den gesamten Employee Lifecycle und treibst innovative Recruiting- und HR-Projekte voran.

Spannende Aufgaben warten auf Dich

Lohnabrechnung & Entgeltmanagement:

• Verantwortung für die vorbereitende Lohnabrechnung (ADP Services/Personio) sowie die Aufbereitung entgeltrelevanter Daten.
• Betreuung von Prozessen wie Zeitwirtschaft (AIDA Orga), Melde- und Bescheinigungswesen.
• Mitarbeit bei der quartalsweisen Prozessierung flexibler Gehaltsbestandteile in enger Zusammenarbeit mit Sales & Finance.

Daten- und Analysemanagement:

• Erstellung und Auswertung von Reports und Statistiken zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.

Fachliche Beratung & Compliance:

• Kompetente:r Ansprechpartner:in für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen von Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden.
• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.

Personalstammdatenmanagement:

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in Personio (MSS/ESS).

Employee Lifecycle Management:

• Begleitung aller Schritte im „Employee Lifecycle“: Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Sicherstellung einer kontinuierlichen und umfassenden Betreuung der Mitarbeitenden.

Recruiting & HR-Projekte:

• Unterstützung und Übernahme einzelner Recruiting-Projekte.
• Mitarbeit an verschiedenen strategischen und operativen HR-Projekten.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Nachweisliche Berufserfahrung im Bereich der (vorbereitenden) Lohnabrechnung
• Erfahrung mit modernen HR-Standardprozessen und Freude an digitalen Lösungen
• Souveräne:r Gesprächspartner:in für unterschiedliche Interessensgruppen mit einer hohen Serviceorientierung
• Präzise und gewissenhafte Arbeitsweise, Daten- / Zahlenaffinität
• Inhaltlicher Gestaltungswille und hohe Motivation für den Aufgabenbereich
• Verständnis für die Wichtigkeit und den Einfluss eines guten Personalmanagements auf die Produktivität und den Erfolg eines Mittelständlers
• Fähigkeit sehr unabhängig und mit Eigeninitiative sowie Diskretion zu Arbeiten
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ein exzellentes Gespür für Mitarbeitende sowie das passende Quäntchen Humor in der Arbeit mit Menschen
• Das Herz am richtigen Fleck für eine offene demokratische Kultur #LoveHrHateRacism #HRespect
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Solide Kenntnisse in Personalinformationssystemen (HRIS) wie BambooHR o. Personio (MSS/ESS)

Was wir Dir bieten

• Sorgfältige Einarbeitung in ein motiviertes Team mit angenehmem Arbeitsklima & offener Kommunikationskultur
• Ideale fußläufige Anbindung über die BVG, S7 Raoul-Wallenberg-Str. / S75 Gehrenseestr. / Bus 154, PKW-Parkplatz direkt auf dem Firmengelände sowie überdachte Fahrradstellplätze wie auch Duschen/Umkleiden für die Sportlichen :o)
• Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeitkonto
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Persönliche und fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr guten Kaffee, Kicker, Tischtennis oder den Grill auf der Dachterrasse zählen wir gar nicht erst auf ;o) denn es geht uns um Inhalt: das spannende Umfeld bei einem innovativen Mittelständler mit hoher technischer Vielfalt

Über uns

Die Swissbit AG ist der führende europäische Anbieter von Speicherprodukten, Sicherheits- und Embedded-IoT-Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen. Swissbit kombiniert seine einzigartigen Kompetenzen bei Speicher- und Embedded-IoT-Technologien mit seinem „Advanced Packaging“-Know-how. Diese Expertise erlaubt es unseren Kunden, Daten bei kritischen Anwendungen in der Industrie, Telekommunikation, Automobiltechnik, Medizintechnik, Fiskalisierung und im Internet der Dinge (IoT) zuverlässig zu speichern und zu schützen. Das Unternehmen entwickelt und produziert industrietaugliche Speicher- und Security-Produkte „Made in Germany“ mit höchster Zuverlässigkeit, Langzeitverfügbarkeit und kundenspezifischer Optimierung.

Swissbit wurde 2001 gegründet und verfügt über Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, den USA, Japan und Taiwan. Zu Swissbit gehören die eingetragenen Marken Swissbit und Hyperstone.

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