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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office organization, reception duties, and support various departments.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a modern Hamburg office that values employee well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and perks like free snacks and transport subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture where your contributions truly matter and grow your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training with experience in administration; knowledge of finance is a plus.
- Andere Informationen: Part-time position with potential for full-time; 30 vacation days included.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Verlässlichkeit, Vertrauen und der Wille gemeinsam ein Ziel zu erreichen
Unser Leitspruch ist bei uns keine Floskel, sondern ein gelebter Wert und gilt vor allem auch für unsere wichtigste Ressource, unsere Mitarbeiter! Aus diesem Grund ist es unser ehrliches Anliegen, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und somit ihren Beruf mit voller Leidenschaft ausüben können.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Wir bieten Ihnen:
- modernes Büro direkt in der Hamburger Innenstadt
- wertschätzende Mitarbeiterkultur
- junges und dynamisches Team, in dem sich alle gegenseitig unterstützen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- überdurchschnittliche Bezahlung
- geregelte Arbeitszeiten
- unbefristete Arbeitsverträge
- umfassende und engmaschige Einarbeitung
- offenes und freundliches Arbeitsklima
- große Auswahl an Getränken und Snacks (inklusive Müsli-Bar und vielem mehr)
- Kostenübernahme für Bus- und Bahn Tickets
- Kita- und Brillenzuschuss
Ihre Verantwortungen:
- Allgemeine Büroorganisation
- Empfangstätigkeiten, Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination der Info-Mail-Postfächer
- Bestellwesen
- Fuhrparkmanagement
- Organisation und Begleitung des On- und Offboarding Prozesses
- Ordnermanagement (Ablage von Dokumenten)
- Servermanagement (Ablage von elektronischen Dokumenten in unserer Serverstruktur)
- Bei Bedarf Unterstützung in diversen Bereichen, wie zum Beispiel Buchhaltung, Marketing und Personalrekrutierung
Von Ihnen wünschen wir uns:
- Abgeschlossene Ausbildung sowie bereits praxiserprobte Kenntnisse im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sind wünschenswert
- Sichere Beherrschung der Microsoftanwendungen, insbesondere Word und Excel
- Guter Umgang mit älteren Menschen und den Angehörigen
Weitere Infos:
- Zunächst Teilzeit (25 Stunden, 5 Tage/Woche), höhere Stundenanzahl möglich
- Festanstellung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
HPR Hanseatische Pflegeresidenzen GmbH
Brodschrangen 1-5
20457 Hamburg
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz / Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: HPR Hanseatische Pflegeresidenzen GmbH
Kontaktperson:
HPR Hanseatische Pflegeresidenzen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir ein unterstützendes Arbeitsumfeld ist und dass du bereit bist, gemeinsam mit dem Team Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Empfangsbereich unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du praxisorientiert bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von HPR Hanseatische Pflegeresidenzen GmbH. Wenn du deren Werte und Philosophie verstehst, kannst du besser darlegen, warum du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragen, um dein Engagement für die persönliche Entwicklung zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Werte und die Kultur der HPR Hanseatische Pflegeresidenzen GmbH. Betone in deiner Bewerbung, wie du zu den Werten von Verlässlichkeit und Vertrauen passt.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
Betone deine Fähigkeiten: Hebe in deinem Anschreiben deine Kenntnisse in Microsoft Word und Excel hervor. Erwähne auch deine Erfahrungen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen, da dies für die Position wichtig ist.
Prüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt dein Engagement und deine Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HPR Hanseatische Pflegeresidenzen GmbH vorbereitest
✨Sei pünktlich und vorbereitet
Pünktlichkeit ist ein Zeichen von Respekt und Professionalität. Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast und dich über das Unternehmen informiert hast, um im Gespräch gut vorbereitet zu sein.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein unterstützendes Team legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Teamassistenz/Office Manager sind Organisation und Multitasking entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Büroorganisation und Aufgabenmanagement erfolgreich gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse am Unternehmen und an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach der Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
