Executive Assistant --♀️-- (Mensch) Hybrid (Frechen bei Köln & Remote) • Unbefristed •

**Executive Assistant (Mensch)**Hybrid (Frechen bei Köln & Remote)UnbefristedFull timeAls **Executive Assistant** (Mensch) bist du direkter Sparringspartner des C-Levels und spielst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung unseres Unternehmensverbunds. Du übernimmst anspruchsvolle koordinierende Aufgaben, unterstützt bei strategischen Projekten und bist die kommunikative Schnittstelle zu Investoren, Partnern und internen Teams. Mit deinem analytischen Denken, deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Hands-on-Mentalität trägst du aktiv zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens bei.Aufgaben* **Strategische Unterstützung:** Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Themen.* **Investor Relations:** Betreuung und Kommunikation mit Investoren, inklusive Reporting und Vorbereitung von Finanzunterlagen.* **Rechtliche Unterstützung:** Unterstützung bei Vertragsmanagement, Compliance-Themen und der Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern (Legal-Erfahrung von Vorteil).* **Projektmanagement:** Koordination und Steuerung strategischer Projekte innerhalb des Unternehmensverbunds.* **Kommunikation & Schnittstellenmanagement:** Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, inklusive Koordination mit Fachabteilungen.* **Präsentationserstellung:** Entwicklung von hochwertigen Präsentationen für Investoren, Partner und interne Meetings.* **Event- & Meeting-Management:** Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.Job Anforderungen* **Qualifikation:** Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.* **Erfahrung:** Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position.* **Legal-Kenntnisse:** Erfahrung in rechtlichen Themen (z. B. Vertragsmanagement, Compliance) ist ein großes Plus.* **Kommunikationstalent:** Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.* **Analytisches Denken:** Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten mit einem Blick für Details.* **Tech-Affinität:** Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Google Workspace, CRM-Systeme).* **Persönlichkeit:** Eigeninitiative, Teamgeist und Freude an einem dynamischen und leistungsorientierten Umfeld.Job Vorteile* **Steile Lernkurve:** Vielseitige Aufgaben und hohe Eigenverantwortung sorgen für schnelles Wachstum – fachlich und persönlich.* **Remote-Möglichkeit:** Hybrides Arbeiten möglich – je nach Aufgabe kannst du flexibel remote oder vor Ort arbeiten.* **Performanceorientierte Unternehmenskultur:** Leistung wird bei uns belohnt.* **Vergütung:** Marktgerechte Vergütung, die deinen Einsatz belohnt. Je nach Erfahrung kannst du in dieser Position zwischen 60 Tsd. und 90 Tds. € im Jahr verdienen.* **Urlaub:** 30 Tage Urlaub für eine gesunde Work-Life-Balance.* **Zusatzversicherung:** Private Kranken-Zusatzversicherung für umfassenden Gesundheitsschutz.****Hinweis****Wir suchen Menschen, die unser Team bereichern – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Identität oder Lebensweg.
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