Spezialist_in Immobilienbewirtschaftung und -controlling (m/w/d)

TU-ID: 080 2025 6 247361 Spezialist_in Immobilienbewirtschaftung und -controlling Vollzeit (Einstieg ab 30 Wochenstunden möglich) befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Entfristung Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto „Technik für Menschen“ betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. Im Fachbereich Services Gebäude und Technik ist eine Stelle als Spezialist_in Immobilienbewirtschaftung und -controlling, (Vollzeit bzw. Einstieg ab 30 Wochenstunden möglich, befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. Ihre Aufgaben: * Selbstständige Erstellung und Analyse von Budgets, Forecasts und laufende Reportings für die Immobilienbewirtschaftung inkl. Energiekosten/-daten * Professionelle_r Ansprechpartner_in für Nutzer_innen, externe Dienstleister, Behörden, BIG und anderen Teams in der Abteilung * Mitarbeit bei der Konzeptionierung und Optimierung der Raumnutzung und Weiterentwicklung von Kennzahlenmodellen * Verwaltung von Mietverträgen sowie Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen * Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der Prozesse sowie Unterstützung laufender Digitalisierungsprojekte * Unterstützung bei strategischen Planungen und Entscheidungsvorbereitung Ihr Profil: * Abgeschlossene juristische, technische und/oder kaufmännische Ausbildung (FH- bzw. Universitätsniveau) * Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung und im Controlling von Immobilien vorzugsweise im Bereich Gewerbeimmobilien oder Asset Management * Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge, Befähigungsnachweis für Immobilienverwalter von Vorteil. * Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung im Immobilienbereich * Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, SAP Kenntnisse von Vorteil * Präzise und strukturierte Arbeitsweise, lösungsorientiertes Denken * Hohe analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität * Kommunikationsstarke_r und selbstbewusste_r Teamplayer_in mit ausgeprägtem Durchsetzungsvermögen * Kunden- und serviceorientierte sowie analytische und genaue Arbeitsweise Wir bieten: * Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team * Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien) * Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen * Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz) Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter. Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.390,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 06.03.2025. Jetzt bewerben! Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck T: +43 1 588 01 406201 Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.