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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks like creating offers and managing calendars.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Weinheim focused on building maintenance and cleaning.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, corporate events, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with structured onboarding and modern office perks.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience with MS Office required.
- Andere Informationen: Full-time position with flexible hours and a friendly work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Objektleitung Gebäudereinigung (m/w/d) Raum Hockenheim
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir eine engagierte, flexible und zuverlässige Unterstützung in Vollzeit.
Wir bieten Ihnen:
- leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Sommerfest und Neujahrsfeier
- Teilnahme an versch. Sport-Events, z.B. Eisstockschießen, Firmenläufe
- „Corporate Benefits“ (Wertgutscheine in versch. Bereichen, z.B. Fashion, Reisen, Elektronik)
- „Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter“ – Programm
- kostenloser Parkplatz
- Moderne Ausstattung im Büro
- vielseitige Tätigkeit mit eigenem Aufgabenbereich
- Mitarbeit in einem fachlich qualifizierten und engagierten Team
- Strukturierte Einarbeitung
- vielfältige Getränke- und Essensangebote
Ihr Aufgabengebiet:
Allgemeine administrative Tätigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung, z.B.
- Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Werkverträgen
- Erstellen von Arbeitsscheinen
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Telefonzentrale
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Engagement und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Führerschein Kl. B von Vorteil
Arbeitszeiten:
- Montag bis Donnerstag 09.00 – 17.30 Uhr, Freitags 09.00 – 16.30 Uhr, 39 Std./Woche (Vollzeit)
#J-18808-Ljbffr
Bürokraft / Sekretärin (m/w/d) 69469 Weinheim Arbeitgeber: K.-H. Weidler GmbH
Kontaktperson:
K.-H. Weidler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft / Sekretärin (m/w/d) 69469 Weinheim
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den angebotenen Leistungen vor. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an den angebotenen Benefits hast, wie z.B. den Sport-Events oder dem 'Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter'-Programm.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder Termine verwaltet hast, und sei bereit, diese Erfahrungen im Gespräch zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft / Sekretärin (m/w/d) 69469 Weinheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokraft/Sekretärin wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei K.-H. Weidler GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die du als Bürokraft oder Sekretärin übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Angebote, Auftragsbestätigungen oder Werkverträge erstellt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Termine verwaltest und Meetings organisierst. Vielleicht hast du auch schon einmal ein Event geplant – teile diese Erfahrungen!
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Sei flexibel und engagiert
Die Stelle erfordert Flexibilität und Engagement. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich in ein engagiertes Team einzubringen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
