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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for all client needs during contract finalization.
- Arbeitgeber: Join Engel & Völkers LiquidHome, a fresh player in the real estate market with 40 years of expertise.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible work options, and exciting employee perks.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic work environment with short decision-making paths and opportunities for professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training as a notary specialist and ideally experience in real estate.
- Andere Informationen: Work in a vibrant office by the Elbe and participate in fun team events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Herzlich willkommen bei Engel & Völkers LiquidHome!
Wir kombinieren über 40 Jahre Immobilienkompetenz von Engel & Völkers mit dem Start-up-Flair eines noch jungen Unternehmens. Seit April 2020 in Deutschland aktiv und seit Ende 2022 auch in Österreich, streben wir an, unsere Marktposition auszubauen und uns im Bereich der Immobilienverrentung weiter zu etablieren. Im Rahmen des Wachstumskurses suchen wir am Standort Hamburg eine*nNotarfachangestellte*n (m/w/d).
Warum du dich bei uns bewerben solltest? Bei uns kannst du Teil eines fachkundigen Teams werden, das in die Welt der Immobilien frischen Wind reinbringt. Es erwarten dich kurze Entscheidungswege, eine ausgeglichene Work-Life-Balance und Möglichkeiten für fachliche Weiterentwicklung. Du kannst dich auf regelmäßige Mitarbeiter-Events freuen und ein spannendes Umfeld des Wachstums erleben. Wenn auch du Teil unseres engagierten Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Verantwortungsbereiche
- Du bist Hauptansprechpartner*in für alle Kundenbelange im Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss
- In diesem Zusammenhang koordinierst Du die Termine mit Kunden, Gutachtern und Notaren und übernimmst die Vertragsabstimmung und -kontrolle
- Du hältst notwendige Unterlagen zum Vertragsabschluss nach und koordinierst die Beantwortung von Spezialfragen mit der Geschäftsführung oder externen Dienstleistern
- Darüber hinaus überwachst Du Verträge, sowie Zahlungsein- und ausgänge
- Du unterstützt die Finanzplanung durch die Zahlungskoordination an Refinanzierungspartner und durch die Mitarbeit bei Controlling-Anfragen
- Die Verwaltung des digitalen und physischen Archivs liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich
Anforderungsprofil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten
- Bestenfalls verfügst Du über Erfahrungen in einem Unternehmen der Immobilienwirtschaft oder in einem Notariat
- Du gehst gekonnt und sicher mit Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint um
- Dich zeichnet eine hohe Kundenorientierung und Flexibilität aus und Du hast Lust gemeinsam mit einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu wachsen
- Du bist loyal, zuverlässig und bringst ein souveränes und freundliches Auftreten mit
Was wir bieten
- Die Möglichkeit unter einer etablierten Marke gemeinsam im Team international zu wachsen
- Unser Büro befindet sich in attraktiver Lage direkt an der Elbe
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiter Benefits wie z.B. Sodexo Benefits Pass, Moia Gutscheine, eine Bezuschussung des HVV Tickets, Mitarbeiterrabatte und noch viel mehr
- Eine Vielzahl von Themen, welche die Arbeit immer wieder spannend machen
- Die Möglichkeit flexibel und mobil zu arbeiten
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein junges und ambitioniertes Team
- Zahlreiche Events und Afterworks
- Verschiedene Mitarbeitenden-Benefits
#J-18808-Ljbffr
Notarfachangestellte*r (m/w/d) Arbeitgeber: EV LiquidHome GmbH
Kontaktperson:
EV LiquidHome GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte*r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Notariat arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Engel & Völkers LiquidHome und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Koordination von Verträgen und Kundenanfragen beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie dem von Engel & Völkers LiquidHome ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf Veränderungen einzustellen und neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte*r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Engel & Völkers LiquidHome. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Notarfachangestellte*r zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft oder im Notariat.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EV LiquidHome GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf Vertragsfragen
Da du als Hauptansprechpartner*in für alle Kundenbelange im Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss fungierst, solltest du dich mit den typischen Vertragsarten und -bedingungen in der Immobilienwirtschaft vertraut machen. Überlege dir auch, wie du auf spezielle Fragen von Kunden reagieren würdest.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kunden ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf Kundenanliegen eingegangen bist oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
✨Demonstriere deine Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Teile im Interview Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder innovative Lösungen gefunden hast. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem sich schnell verändernden Umfeld zu wachsen.
✨Bereite Fragen für das Team vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen und an der Teamdynamik, indem du Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist, oder nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du aktiv an der Unternehmenskultur interessiert bist.
