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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen in der Verwaltung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice machen deinen Job angenehm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten und ein Interesse an Verwaltungsaufgaben mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ideal für Studierende oder Schulabgänger:innen, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Wir suchen ein technisch interessiertes Organisations- und Allroundtalent mit Personalgeschick, das das Facility Management und die Instandhaltungen zweier barocker Kollegien samt Schulen, Hort, Kindergarten und Pfarren koordiniert und sich um einige Vermietungsangelegenheiten kümmert. Die Person ist dem Verwalter direkt unterstellt. Dienstbeginn: ab sofort 2025 Dienstort: 1080 Wien, Piaristengasse 43 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft, die an vier Standorten Österreichs im Bildungsbereich und in der Seelsorge tätig ist. In Wien führt der Orden zwei Volksschulen mit angeschlossenem Hort, in Maria Treu (1080 Wien) gibt es zusätzlich einen Kindergarten und Kindergruppen sowie eine Pfarre. Die Verwaltung ist die zentrale Schnittstelle zur Unterstützung aller Bereiche. Rezeptionstätigkeiten mit diversen Kund:innen Schnittstelle zwischen Bereichsleiterinnen, Handwerkern, Reinigungsfirma und Küchenpersonal Facility Management: Erste Ansprechperson für die Reinigungsfirma, Führen von Reinigungs- und Küchenpersonal der Schulküche, regelmäßige Kontrolle der Reinigung Instandhaltung: Vereinbarung und Durchführung von Handwerkerterminen, Einholen von Angeboten verschiedener Firmen Vermietung der Parkplätze, des Turnsaals und des Refektoriums Organisationstalent mit Eigeninitiative Technisches Interesse, Hausverstand, praktisches Denken Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit kirchliche Beheimatung, Aufgeschlossenheit gegenüber Ordensgemeinschaften Bereitschaft, bei Personalengpässen in anderen Bereichen auszuhelfen Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kund:innen Bruttogehalt: € 1.416,24 / 25 Wochenstunden, Entlohnungsschema der Trägerschaft KKTH (Katholische Kindertagesheime). Einbindung in ein engagiertes erfahrenes Verwaltungsteam Verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich Kostenloses Mittagessen JBTC1_AT
Mitarbeiter:in in der Verwaltung (25 Wochenstunden) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in in der Verwaltung (25 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsprozesse, die bei uns angewendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Abläufe und Herausforderungen in der Verwaltung hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden in der Verwaltung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs deutlich machst, dass du dich mit unseren Werten identifizierst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in in der Verwaltung (25 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Verwaltung wichtig sind, wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in Verwaltungspositionen gestellt werden, wie z.B. deine Erfahrungen mit Büroorganisation oder Teamarbeit. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, was die Rolle erfordert.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. Wenn du zeigen kannst, dass du die Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position in der Verwaltung ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen bereit haben. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Deadlines einhältst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
