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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage procurement tasks, including order processing and material data maintenance.
- Arbeitgeber: Klinikum Fulda is a leading hospital providing high-quality medical care in East Hesse.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and the option to work from home up to 50%.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in a vital sector, contributing to healthcare while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in procurement is a plus but not required.
- Andere Informationen: We value sustainability and encourage applications from individuals with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Klinikum Fulda gAG
Das Klinikum Fulda ist das moderne und leistungsstarke Krankenhaus der Maximalversorgung in
Osthessen. Mit mehr als 1.000 Betten in der stationären Versorgung und einem breiten Angebot an spezialisierten Sprechstunden sowie Ambulanzen stellt es die qualitativ hochwertige medizinische Versorgung für die mehr als 500.000 Bürgerinnen und Bürger der Region sicher. Jährlich werden über 100.000 Patientinnen und Patienten, davon über 40.000 stationär, behandelt und von mehr als 3.400 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut.
Wir suchen zum 01.06.2025 befristet für ein Jahr für den Geschäftsbereich Einkauf & Materialwirtschaft einen
Verwaltungsangestellten im operativen Einkauf (m/w/d) in Vollzeit
Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, engagierte, selbstständig arbeitende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Eigeninitiative, organisatorische Fähigkeiten und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben:
- Operative Bearbeitung innerhalb definierter Materialgruppen
- Auftragsabwicklung und Lieferterminverfolgung
- Materialstammdatenpflege im Materialwirtschaftssystem CGM Amor 3
- Reklamationsbearbeitung
- Rechnungsbearbeitung
- Prüfung von Preisänderungen in Abstimmung mit dem strategischen Einkauf
- Umsetzung des Krankenhauseinkaufs als Dreiklang aus Einkauf, Logistik und Technologie
Wir wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Beschaffung im Krankenhaus / Gesundheitswesen, jedoch nicht Bedingung
- Ein hohes Kostenbewusstsein
- IT-Kenntnisse (MS-Office, Outlook; CGM Amor 3 wäre wünschenswert), Fähigkeit Abläufe und Prozesse zu verstehen und Optimierungspotential zu erkennen
- Offene und freundliche Kommunikation, Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusst, engagiert, prozess- und lösungsorientiert
- Begeisterungsfähig, umtriebig, motiviert und motivierend
- Vorzugsweise Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO)
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Eine aufgabenrechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8TVöD sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr sowie der Möglichkeit max. 50% der Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche und bis dahin eine günstige Unterkunft im Personalwohnheim
- Profitieren Sie von unseren Mitarbeiterangeboten und Vergünstigungen in Kooperation mit namhaften Marken und Herstellern
- Firmenevents, Nutzung unserer Betriebskindertagesstätte sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns!
Auskünfte über die zu besetzende Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Markus Fischer, Geschäftsbereichsleiter Einkauf und Materialwirtschaft Tel. (0661) 84-5090.
Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung in elektronischer Form über das Bewerbungsformular auf unserer Homepage bis zum 18.02.2025. #J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellter im operativen Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Fulda gAG
Kontaktperson:
Klinikum Fulda gAG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter im operativen Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im operativen Einkauf, insbesondere im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einem Krankenhaus verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte im Klinikum Fulda oder im Gesundheitswesen zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kostenbewusstsein konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Das Klinikum sucht nach einer offenen und freundlichen Persönlichkeit, also zeige deine soziale Kompetenz im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter im operativen Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Klinikum Fulda: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Klinikum Fulda und seine Werte informieren. Verstehe die Rolle des operativen Einkaufs im Gesundheitswesen und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Beschaffung oder im Gesundheitswesen hast, hebe diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Erkläre, warum du dich für das Klinikum Fulda interessierst und wie du die geforderten Eigenschaften wie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein in die Praxis umsetzen kannst.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Fulda gAG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im operativen Einkauf, wie Auftragsabwicklung und Materialstammdatenpflege. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Optimierungspotential zu erkennen.
✨Hebe deine Sozialkompetenz hervor
Da Teamfähigkeit und offene Kommunikation wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen serviceorientierten Ansatz verdeutlichen.
✨Zeige dein Kostenbewusstsein
Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit Kosten gesenkt oder Ressourcen effizient genutzt hast. Dies zeigt dein Engagement für die finanziellen Aspekte des Einkaufs.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
