Zentrale Teamassistenz* (m/w/d)

Zentrale Teamassistenz* (m/w/d)

Winsen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle fĂŒr GĂ€ste und organisiere BĂŒroablĂ€ufe mit Leichtigkeit.
  • Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen mit einem breiten Spektrum an GeschĂ€ftsbereichen.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, individuelle Weiterbildung, JobRad, frisches Mittagessen und Fitnessstudio vor Ort.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum fĂŒr persönliche Entwicklung.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Berufseinsteiger willkommen.
  • Andere Informationen: 28 Urlaubstage, exklusive Mitarbeiterrabatte und ein BĂŒro mit Blick in den Wald.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

In Winsen (Aller) verwurzelt – deutschlandweit aktiv.

Seit 1931 gestalten wir Zukunft: In unseren vier GeschĂ€ftsbereichen Land- und Forstwirtschaft, Erneuerbare Energien, Bau und Immobilien sowie Pflege und Gesundheit sind wir breit aufgestellt und stetig gewachsen. All diese Themen orientieren sich an den GrundbedĂŒrfnissen der Menschen, denen wir mit Tradition, Verantwortung und Innovation professionell begegnen.

WĂ€hrend unserer kontinuierlichen Weiterentwicklung sind wir im Herzen ein mittelstĂ€ndischer Unternehmensverbund in Familienhand geblieben – inzwischen in vierter Generation.

  • Ihre neue Position: Zentrale Teamassistenz (m/w/d)
  • Wo: In unserem BĂŒro in Winsen (Aller)
  • Wann: Am besten sofort
  • Wie:Bevorzugt Vollzeit

Ihr Rundum-Sorglos-Paket

  • Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist bei uns mehr als Standard – er ist Ausdruck unseres Vertrauens und unserer WertschĂ€tzung.
  • Weiterkommen leicht gemacht: Ob durchdachtes Onboarding oder individuelle Weiterbildung – bei uns entwickeln Sie sich beruflich und persönlich weiter.
  • MobilitĂ€t: Mit JobRad können Sie nach einer Betriebszugehörigkeit von sechs Monaten hochwertige FahrrĂ€der oder E-Bikes zu gĂŒnstigen Konditionen leasen.
  • Verpflegung mit Genuss & QualitĂ€t: Keine Lust auf „Mittagspause planen“? Bei uns bekommen Sie tĂ€glich ein frisch zubereitetes Mittagessen, das dank Arbeitgeberzuschuss auch spĂŒrbar Ihren Geldbeutel schont.
  • Fit bleiben – direkt vor Ort: mit kostenfreiem Zugang zu unserem hauseigenen Fitnessstudio oder bei unseren betrieblichen Gesundheitstagen.
  • WertschĂ€tzung, die spĂŒrbar ist: Freuen Sie sich auf exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken (Corporate Benefits), regelmĂ€ĂŸige Team-Events und eine offene Feedback-Kultur.
  • Ideales Arbeitsumfeld: Ein BĂŒro mit Blick in den Wald – bei uns in Winsen (Aller) ist das Alltag. Unser Standort verbindet modernes, konzentriertes Arbeiten mit naturnahem Ambiente.
  • Zeit fĂŒr Sie: 28 Urlaubstage. Zeit zum Abschalten, Auftanken und Entdecken.
  • Vorsorge mit Weitblick:Wir unterstĂŒtzen Sie ĂŒberdurchschnittlich bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie der BerufsunfĂ€higkeitsversicherung – damit Sie gut abgesichert sind, heute und in Zukunft.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich bei uns ein

  • Empfang: Sie heißen unsere GĂ€ste* und Kunden* herzlich willkommen.
  • Kommunikation und Koordination: Sie bilden die Schnittstelle zwischen externen und internen Ansprechpartnern. Dabei nehmen Sie Telefonate entgegen, leiten diese weiter und organisieren Termine inkl. deren Vor- und Nachbereitung.
  • Administration: Die tĂ€gliche BĂŒroorganisation steuern Sie mit Leichtigkeit. DarĂŒber hinaus ĂŒbernehmen Sie den Schriftverkehr und bearbeiten die ein- und ausgehende Post.
  • KaufmĂ€nnisch: Sie verwalten und bestellen BĂŒro- sowie Verbrauchsmaterial und erstellen konzerninterne Weiterberechnungen.
  • Projektarbeit: Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie in verschiedene gruppenĂŒbergreifende Projekte eingebunden und organisieren (Mitarbeiter-)Veranstaltungen am Standort Winsen.
  • Sekretariat: Sie ĂŒbernehmen Sekretariatsaufgaben fĂŒr einzelne Fachbereiche und gewinnen einen Einblick in die einzelnen GeschĂ€ftsfelder der Unternehmensgruppe.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit: fachlich & menschlich

Must-Have:

  • Ihre kaufmĂ€nnische Ausbildung oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung, gern auch in der Hotellerie, haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
  • Idealerweise verfĂŒgen Sie bereits ĂŒber Erfahrungen im erlernten Beruf; jedoch sind auch Berufseinsteiger herzlich Willkommen.
  • Eine positive und proaktive Grundeinstellung zeichnet Sie ebenso aus wie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
  • Sie besitzen eine hohe AffinitĂ€t zur BĂŒroorganisation und eine zuverlĂ€ssige, flexible sowie serviceorientierte Arbeitsweise.
  • Die gĂ€ngigen MS-Office Produkte beherrschen Sie Ă€ußerst routiniert.

Ihr nĂ€chster Schritt – Auf ‚Jetzt bewerben‘ klicken!

Kurze Wege, klare Kommunikation:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ein Anschreiben ist nicht nötig – nennen Sie uns einfach Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frĂŒhestmöglichen Starttermin.

Sie erhalten sofort eine EingangsbestÀtigung und innerhalb von drei Werktagen eine Antwort von unserem Recruiting-Team.

Noch unsicher?
Melden Sie sich gern unverbindlich – ob per Nachricht, Bewerbung oder direkt ĂŒber WhatsApp.

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Zentrale Teamassistenz* (m/w/d) Arbeitgeber: IT Dienstleistungen Winsen

Als traditionsreiches, familiengefĂŒhrtes Unternehmen in vierter Generation bieten wir Ihnen als Zentrale Teamassistenz (m/w/d) in Winsen (Aller) ein sicheres und wertschĂ€tzendes Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen BĂŒro mit Blick in die Natur. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Gesundheit, wĂ€hrend exklusive Mitarbeiterrabatte und ein hauseigenes Fitnessstudio fĂŒr Ihr Wohlbefinden sorgen.
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Kontaktperson:

IT Dienstleistungen Winsen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Zentrale Teamassistenz* (m/w/d)

✹Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich fĂŒr die Stelle als Zentrale Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.

✹Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

✹Tip Nummer 3

Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor! Informiere dich ĂŒber das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine FĂ€higkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.

✹Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! Das macht es fĂŒr uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem bekommst du so schneller eine RĂŒckmeldung von unserem Recruiting-Team.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Zentrale Teamassistenz* (m/w/d)

BĂŒroorganisation
KommunikationsfÀhigkeiten
Koordination
Kundenorientierung
Verwaltung von BĂŒro- und Verbrauchsmaterial
Schriftverkehr
Terminorganisation
Projektmanagement
MS Office Kenntnisse
FlexibilitÀt
Serviceorientierte Arbeitsweise
Proaktive Grundeinstellung
Teamarbeit
Veranstaltungsorganisation

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deiner Bewerbung und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.

Halte es einfach!: Ein Anschreiben ist nicht nötig, also konzentriere dich auf das Wesentliche. Nenne uns deine Gehaltsvorstellung und wann du starten kannst – das reicht völlig aus!

Mach's ĂŒbersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und ĂŒbersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was du mitbringst. Weniger ist manchmal mehr!

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website fĂŒr deine Bewerbung. So geht alles schneller und einfacher – und du bekommst sofort eine EingangsbestĂ€tigung von uns!

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei IT Dienstleistungen Winsen vorbereitest

✹Informiere dich ĂŒber das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick ĂŒber die Unternehmensgeschichte und die verschiedenen GeschĂ€ftsbereiche verschaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

✹Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in der BĂŒroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im GesprĂ€ch direkt auf deine StĂ€rken eingehen.

✹Zeige deine Serviceorientierung

Da die Position viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung betonst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstĂŒtzt hast und bringe diese Beispiele ins GesprĂ€ch.

✹Frage nach den nĂ€chsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir gleichzeitig Klarheit ĂŒber die nĂ€chsten Schritte.

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IT Dienstleistungen Winsen
Standort: Winsen
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