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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support in all organizational matters and manage appointments with clients.
- Arbeitgeber: Join ProMeTec, a leader in technical inspections for medical devices.
- Mitarbeitervorteile: Flexible part-time hours with a friendly work environment.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic field while working with a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed vocational training and be proficient in Microsoft Office.
- Andere Informationen: Work 20 hours weekly in Kirchheim near Munich.
Job Description
Büroassistenz in Teilzeit 85551 Kirchheim bei München Zu Ihren Aufgaben gehören: Unterstützung in allen organisatorischen Belangen aktive Terminüberwachung und Terminvereinbarungen mit unseren Kunden Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Schulungsunterlagen Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungsvorgängen Vorbereitung der Buchhaltung Vor- und Nachbereitung von Aktionen und Meetings, teilweise Teilnahme und Protokollführung Material- und Messmittelüberwachung, Archiv- und Datenpflege, Botengänge Anrufentgegennahme und weitere Veranlassungen Wir erwarten von Ihnen: einen höflichen, freundlichen und angenehmen Umgang mit unseren Kunden einen aufgeschlossenen und verbindlichen Umgang mit Kunden und Kolleg(inn)en Eigeninitiative und Organisationsfreude strukturiertes, gründliches und selbständiges Arbeiten einen guten Ausdrucks- und Schreibstil Erfahrung in allgemeinen Büroabläufen sicheren Umgang mit Microsoft Excel, Word, Access und PowerPoint eine abgeschlossene Berufsausbildung Unser Angebot Als Dienstleister für technische Prüfungen an Medizingeräten sowie Schulungen, Beratungen und Gutachten im technischen Gesundheitswesen, suchen wir ab sofort eine(n) Büroassistent(in) in Teilzeit für 20 Std. wöchentlich. Nähere Informationen und Anforderungen Ihres künftigen Arbeitsplatzes finden Sie auf unserer Homepage www.prometec-mt.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
ProMeTec GmbH – Keltenstraße 16 – 85551 Kirchheim b. München Prometec GmbH Keltenstr. 16 85551 Kirchheim b.
Münchenc.sigloch@prometec-mt.de
Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: ProMeTec - Professionalität in der Medizintechnik GmbH
Kontaktperson:
ProMeTec - Professionalität in der Medizintechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationsfähigkeiten! In der Rolle als Büroassistenz ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben unter Beweis stellst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die Kommunikation vor! Da der Umgang mit Kunden und Kollegen ein zentraler Bestandteil des Jobs ist, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du freundlich und professionell kommunizierst. Übe, wie du in verschiedenen Situationen höflich und klar antworten kannst.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den gängigen Bürosoftware-Programmen vertraut! Da Kenntnisse in Microsoft Excel, Word, Access und PowerPoint gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Arbeitgeber schätzen Mitarbeiter, die selbstständig arbeiten können. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Initiative gezeigt hast und sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ProMeTec GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegt, sowie Nachweise über deine Berufsausbildung.
Anschreiben verfassen: Achte darauf, dass dein Anschreiben höflich und professionell ist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deinen freundlichen Umgang mit Kunden und deine Erfahrung mit den geforderten Programmen wie Microsoft Excel und Word.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProMeTec - Professionalität in der Medizintechnik GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die ProMeTec GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Kunden und Kollegen wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und höflich auftreten. Übe, klar und strukturiert zu kommunizieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Selbstständigkeit zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit Microsoft Excel, Word, Access und PowerPoint betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Programme in früheren Positionen genutzt hast.
