Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung (w/m/d)
Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung (w/m/d)

Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung (w/m/d)

Münster Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
NRW.BANK

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und Beratung der Mitarbeitenden.
  • Arbeitgeber: NRW.BANK unterstützt Menschen und Unternehmen in NRW mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, bezuschusstes Deutschland-Ticket und Jobrad-Leasing.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem unterstützenden Team mit hoher Eigenverantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfalt und Gleichbehandlung sind uns wichtig; Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als

Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung (w/m/d)

in Münster für den Fachbereich Gehaltsabrechnung / Reisekosten.

  • Selbstständige Umsetzung aller abrechnungs­relevanten Sach­verhalte und Pflege der zuge­hörigen Personal­stamm­daten (inkl. Prüfung und Klärung von Sonder­themen wie Mutter­schutz, Elternzeit, Lohn­fort­zahlung oder von Sonder­zahlungen und Tarif­erhöhungen)
  • Ansprechperson (Auskunft und Beratung) für die Mitarbei­tenden der NRW.BANK und für externe Stellen in allen Fragen zur Gehalts­abrechnung
  • Bearbeitung von Jahres­wechsel­themen (z. B. Umsetzung der Berufs­jahres­steige­rungen, Prüfung der Jahres­arbeits­entgelt­grenze)
  • Berücksichtigung der relevanten Gesetze und Vorschriften
  • Unterstützung beim SAP HCM – Customizing, z. B. Umsetzung von gesetz­lichen Anfor­derungen
  • Mitwirkung in gehalts­abrechnungs­bezogenen Projekten und Sonder­themen, inkl. der Begleitung der IT-technischen Umsetzung sowie der Digitalisierung von abrechnungs­bezogenen Personal­prozessen
  • Kaufmännische Ausbildung und darauf aufbauend eine speziali­sierende Fortbildung, z. B. in der Lohn- und Gehalts­buch­haltung, Steuer­fach­angestellter (w/m/d) oder vergleichbare Fortbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufs­erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehalts­abrechnung
  • Erfahrung im Umgang mit SAP HCM
  • Ausgeprägte Eigen­motivation sowie struk­turierte, sorgfältige und selbst­ständige Arbeits­weise
  • Sehr gute Koopera­tions­fähig­keit und Team­fähig­keit
  • eine vielseitige und anspruchsvolle Tätig­keit mit hoher Eigen­verant­wortung
  • viel Teamgeist und gegen­seitige Unter­stützung in einem wert­schätz­enden und mit­arbeiter­fördernden Umfeld
  • flexible Arbeitszeit­gestal­tung – im Home­office oder Büro
  • die Möglichkeit zur fachlichen und persön­lichen Weiter­entwick­lung
  • ein bezuschusstes Deutschland-Ticket
  • die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
  • eine an den Mitarbeitenden orientierte nach­haltige Unter­nehmens­kultur – für uns als Förder­bank selbst­verständ­lich
  • Angebote, die das tägliche Leben bereichern, wie eine arbeitgeber­finanzierte Alters­versorgung, hohe Familien­orien­tierung, Gesundheits­management, ein hervor­ragendes Betriebs­restaurant etc.

Wir sind eine der Banken mit den zufriedensten Mitarbeitenden und auch für 2025 wieder als Top Company bei kununu ausgezeichnet worden.

Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichbehandlung ihrer Mitarbeitenden. Vielfalt und Chancen­gleichheit sind ihr als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sehr wichtig. Sie greift damit nicht nur wichtige gesellschafts­politische Themen auf, sondern kommt auch ihrer Verpflichtung gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nach. Auswahlentscheidungen erfolgen zudem unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG NRW). Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeit­beschäftigung.

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Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung (w/m/d) Arbeitgeber: NRW.BANK

Die NRW.BANK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Münster eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Gehaltsabrechnung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung schafft die Bank ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem bezuschussten Deutschland-Ticket, einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und einem herausragenden Betriebsrestaurant, was die NRW.BANK zu einem der besten Arbeitgeber in der Region macht.
NRW.BANK

Kontaktperson:

NRW.BANK HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen gesetzlichen Regelungen zur Gehaltsabrechnung und die spezifischen Anforderungen in NRW. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche, insbesondere in der Region NRW. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur der NRW.BANK zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit SAP HCM zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit diesem System gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung von Personalprozessen zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Gehaltsabrechnung, um zu zeigen, dass du mit den Entwicklungen in der Branche Schritt hältst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung (w/m/d)

Kaufmännische Ausbildung
Spezialisierung in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM
Eigenmotivation
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kooperationsfähigkeit
Kenntnis relevanter Gesetze und Vorschriften
Projektmanagementfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
Digitalisierungsaffinität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und Zielen der NRW.BANK.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.

Zeige Teamfähigkeit und Eigenverantwortung: Da die Stelle viel Teamgeist und Eigenverantwortung erfordert, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eigenständig Lösungen gefunden hast.

Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Sprache. Eine klare und professionelle Präsentation deiner Unterlagen hinterlässt einen positiven Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NRW.BANK vorbereitest

Vorbereitung auf spezifische Themen

Informiere dich gründlich über die Gehaltsabrechnung und relevante gesetzliche Vorschriften. Sei bereit, Fragen zu Sonderthemen wie Elternzeit oder Lohnfortzahlung zu beantworten.

SAP-Kenntnisse betonen

Da Erfahrung im Umgang mit SAP HCM gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du SAP in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.

Teamfähigkeit und Eigenverantwortung zeigen

Die Position erfordert sowohl Teamarbeit als auch selbstständiges Arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Eigenverantwortung verdeutlichen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der NRW.BANK. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens, zur Unterstützung der Mitarbeiter und zu Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung.

Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung (w/m/d)
NRW.BANK
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  • Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung (w/m/d)

    Münster
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-01

  • NRW.BANK

    NRW.BANK

    Münster +1
    2002

    Über die NRW.BANK NRW.BANK… + DU? Du willst Neues ausprobieren und trotzdem ankommen? Wir sagen: Wie wär‘s, wenn du beides kombinierst? Als Förderbank für Nordrhein-Westfalen unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Projekte, die NRW weiterbringen – in Sachen Klimaschutz, Digitalisierung, Innovation, Bildung, Infrastruktur, Wirtschaft und vielem mehr. Das zum Thema Vielseitigkeit. Und ankommen kannst DU bei uns im Dualen Studium. Denn wir fördern auch dich und deine Zukunft.   Die NRW.BANK bietet dir die Möglichkeit im Rahmen eines dualen Studiums in die Berufswelt einzusteigen und dabei durch die Kombination aus Theorie und Praxis zu profitieren. Wir bieten drei verschiedene duale Studiengänge…

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