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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the owner family with business and personal tasks, manage correspondence, and prepare meetings.
- Arbeitgeber: Estrel is Europe's largest hotel, congress, and entertainment center with a diverse international team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a family-like atmosphere, 28 vacation days, and perks like free parking and training opportunities.
- Warum dieser Job: Join a motivated team focused on innovation and sustainability in a dynamic hospitality environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need relevant administrative experience, excellent German and English skills, and strong MS Office knowledge.
- Andere Informationen: Flexible part-time hours available, perfect for students or those seeking work-life balance.
Einleitung Über uns: Das Estrel ist mit 1.125 Zimmern und Suiten, vier Restaurants und drei Bars, einem multifunktionalen Congress Center und Berlins erfolgreichster Live Show \“Stars in Concert\“ Europas größtes Hotel-, Congress- & Entertainment-Center. Mit 1.200 Veranstaltungen jährlich belegt das Estrel eine Spitzenposition als Kongress- und Event-Location. Ein Team von 550 Mitarbeitenden aus 23 Nationen betreut unsere nationalen und internationalen Gäste und Kunden. Zum jetzigen Zeitpunkt entsteht der Estrel Tower, der bis Ende 2025 die \“Estrel Welt\“ erweitern wird. Aufgaben Unterstützung der Eigentümerfamilie in allen geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern & Dienstleistern Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Flexible Übernahme von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft Reiseplanung und Fuhrparkhandling Unterstützung bei vielseitigen Projekten und Sonderaufgaben Qualifikation Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie betriebswirtschaftliches Fachwissen Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich Erfahrung in Rechnungsbearbeitung, -erstellung, Kontenabstimmung und vorbereitender Buchführung Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch Selbstsicheres, kommunikatives und professionelles Auftreten Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick, Diskretion und Serviceorientierung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Verfügbarkeit an 4 halben Tagen oder täglich halbtags pro Woche Benefits Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team mit Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie Unbefristeter Arbeitsvertrag 28 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen Family & Friends Rate Sonderkonditionen für Restaurant & Bar Zuschuss zum BVG-Ticket Zuschuss zum Urban Sports Club JobRad – Leasing eines Fahrrads für Arbeitsweg und Freizeit Personights – exklusive Angebote für Mitarbeitende in anderen Hotels Mitarbeiterrestaurant – frische und preiswerte Mahlzeiten vor Ort Breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungen, inkl. Estrel Academy für die Karriereentwicklung Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn Sie in einem erfolgreich geführten Privatunternehmen arbeiten möchten, in dem Innovationen und Nachhaltigkeit im besonderen Maße im Mittelpunkt stehen und Sie mit sehr motivierten und einzigartigen Kolleginnen und Kollegen arbeiten möchten, dann sind Sie richtig bei uns.
Private Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Estrel Berlin
Kontaktperson:
Estrel Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Private Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Estrel oder in der Hotellerie arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Estrel, insbesondere den neuen Estrel Tower. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur und den Zielen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Meetings organisiert oder komplexe Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, flexibel zu sein! Das Estrel sucht jemanden, der vielseitig einsetzbar ist. Betone deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Private Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Estrel und seine Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich sowie deine Sprachkompetenzen in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Private Büro-Assistenz geeignet bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Estrel Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie die Bearbeitung von Korrespondenz und die Vorbereitung von Meetings. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen präzise zu beantworten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen im Bereich Organisation und Zeitmanagement. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Das Estrel legt Wert auf ein familiäres Arbeitsklima. Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten und erzähle von positiven Erfahrungen, die du in der Zusammenarbeit mit Kollegen gemacht hast.
