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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the Geschäftsführer with scheduling, travel planning, and organizing team events.
- Arbeitgeber: Join Wüstenrot Immobilien GmbH, a leading real estate company with a strong national presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health programs, and discounts on W&W products.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, enhance your organizational skills, and contribute to high customer satisfaction.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience; strong PC skills and excellent communication are a must.
- Andere Informationen: Opportunities for personal and professional development, plus a supportive work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Wüstenrot Immobilien GmbH sind ein erfolgreiches Immobilienmaklerunternehmen mit bundesweiter Präsenz. Unser Schwerpunkt liegt auf der professionellen Vermittlung von Wohnimmobilien. Hervorragende Fachkompetenz mit einer optimalen Rundumbetreuung und höchster Kundenzufriedenheit sind unser Anspruch als Qualitätsmakler. Wir sind Teil der W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers der Wüstenrot Immobilien GmbH
Kennziffer: 33361 | Standort: Kornwestheim
- Termin- und Reisekoordination: Sie koordinieren Termine und Meetings des Geschäftsführers und unterstützen ihn bei der Reiseplanung
- Kommunikationsschnittstelle: Sie übernehmen die Korrespondenz, bereiten Unterlagen für Gremien-/Verbands-/Branchentermine vor und fungieren als zentrale Ansprechperson (m/w/d)
- Tagungen: Sie organisieren Fachtagungen und Strategieklausuren
- Interne Teamevents: Sie organisieren unsere Teamtage mit Mitarbeiterinformation, Teamveranstaltungen und planen und organisieren Teamtrainings
- Vertretung Abteilungssekretariat: Sie vertreten Ihre direkte Kollegin im Sekretariat bei Aufgaben des Abteilungssekretariats
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Organisationstalent, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr guter Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Idealerweise Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit; diskrete Arbeitsweise
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform
- Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Flexibilität
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Teilzeitmodelle
Gesundheit
- Vielseitige Sportangebote
- Gesundes Essen im Betriebsrestaurant
Familie
- Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Extras
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen auf W&W-Produkte
Entwicklung
- Laufbahnmodelle
- Persönliche & fachliche Weiterbildung
Mobilität
- Jobrad
- Ladestationen für E-Bikes und E-Autos
JBRP1_DE
Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers der Wüstenrot Immobilien GmbH Arbeitgeber: Wüstenrot Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Wüstenrot Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers der Wüstenrot Immobilien GmbH
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten im Bereich der Termin- und Reisekoordination zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da du als zentrale Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation demonstrierst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Wüstenrot Immobilien GmbH und die W&W-Gruppe. Zeige während des Gesprächs, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmensphilosophie und den Dienstleistungen hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Flexibilität und Teamarbeit vor. Da du interne Teamevents organisieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen zeigst. Denke an Beispiele, die deine Teamfähigkeit verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers der Wüstenrot Immobilien GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wüstenrot Immobilien GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darstellst, die für die Assistenz des Geschäftsführers relevant sind. Betone deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wüstenrot Immobilien GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Wüstenrot Immobilien GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Kundenzufriedenheit beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination sowie in der Organisation von Veranstaltungen zeigen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Assistenzposition zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du über gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksformen verfügst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Kommunikationsstärke zu beweisen.
✨Flexibilität und Teamgeist betonen
Erkläre, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie wichtig dir Teamarbeit ist. Dies passt gut zu den Anforderungen der Position und zeigt, dass du ein wertvolles Teammitglied sein kannst.
