Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung im Bereich Mediation Interpretation and Programming

Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH in Kassel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Abteilungsleitung im Bereich

Mediation Interpretation and Programming (m/w/d)

Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter getragen wird. In ihre Verantwortung gehören die alle fünf Jahre stattfindende documenta Ausstellung, das Fridericianum, das documenta archiv, das documenta Institut und die documenta Halle.

Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht eine zuverlässige und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die die Abteilungsleitung im Bereich Mediation Interpretation and Programming für die documenta 16 unterstützt. Die Abteilung setzt sich dafür ein, die strategischen Ziele der documenta durch die Vermittlung öffentlicher Programme einem breiten Publikum erfahrbar zu machen.

Die Assistenz arbeitet eng mit der Abteilungsleitung Mediation Interpretation and Programming zusammen, und unterstützt diese dabei, mit dem künstlerischen Team und der Künstlerischen Leitung der documenta 16 Programme im Vermittlungs- und Veranstaltungsbereich zu entwickeln und umzusetzen.

• Unterstützung bei der Planung und Entwicklung eines diversen Vermittlungsprogramms für öffentliche Veranstaltungen, welches die Werte der documenta 16 fördert und einem breiten Publikum zugänglich macht
• Mithilfe beim Aufbau der Strukturen für öffentliche Veranstaltungen durch kreative Programmgestaltung – einschließlich Vorträge, Workshops, Artist Talks, digitale und live-Auftritte
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Pflege bestehender Kooperationen sowie beim Aufbau neuer programmatischer und edukativer Partnerschaften
• Mithilfe bei der Identifizierung aufkommender Themen in der zeitgenössischen Kunst und Kultur zur Schaffung dynamischer Foren für die Vermittlung dieser Entwicklungen an das Publikum
• Erstellung von Programmlisten und Zeitplänen
• Kommunikation mit eingeladenen Gästen und Künstler*innen, um die Logistik für die öffentlichen Vermittlungsprogramme zu koordinieren, einschließlich der Unterstützung bei Verträgen, Reisen, Unterkunft und Budgetplanung
• Unterstützung beim Verfassen von Texten, in Abstimmung mit dem Kommunikationsteam, zur Vorbereitung und Bekanntmachung der öffentlichen Programme
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit Kolleg*innen der verschiedenen Fachabteilungen zur Koordinierung des Veranstaltungsprogramms und von Vermittlungsformaten
• Beantwortung von Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr und Büroarbeit
• Planung von Terminen und Besprechungen

• Erfahrung bei der Durchführung öffentlicher Programme und von Veranstaltungen, vorzugsweise innerhalb einer Kulturorganisation
• Hohe Motivation und Begeisterung für die Arbeit mit verschiedenen Gemeinschaften und Zielgruppen für die Vermittlungsarbeit
• Erfahrung in der Planung von Sonderveranstaltungen, im Projektmanagement sowie in der Durchführung digitaler Veranstaltungsformate
• Interesse an zeitgenössischer Kunst und an diversen Vermittlungsformaten
• Gute kommunikative Fähigkeiten, ein ausgeprägte Organisationsgeschick, Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, unter Druck Probleme zu lösen
• Eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit sowohl selbstständig als Teil eines Teams zu arbeiten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden Team im Kunst- und Kulturbereich. Sie erhalten ein angemessenes, Ihrer Qualifikation entsprechendes Gehalt. Ihre wöchentliche Arbeitszeit umfasst 40 Stunden. Der Arbeitsort ist Kassel. Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle.

Wir bezuschussen das JobTicket-Abonnement der Mitarbeitenden zum Bezug von ÖPNV-Dauerfahrkarten im Umfang von sogenannten Deutschlandtickets.

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