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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Einwohnermeldewesen, Ausweise und Bescheinigungen sowie Schalterdienst.
- Arbeitgeber: Die Gemeindeverwaltung Oberwil bietet Dienstleistungen für 11'500 Einwohner:innen.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem kompetenten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Startdatum: 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Bearbeiten des Einwohnermeldewesens mit Führung des Niederlassungs-, Aufenthalts- und Ausländerregisters
- Ausstellen von Ausweisen und Bescheinigungen
- Schalterdienst
- Mutations- und Meldewesen
- Validierungsaufgaben des statistischen Amtes
- Administration Tierkontrolle
- Koordination mit dem Wahlbüro sowie IT-Betreuung am Wahlsonntag
- Administration Parkraumbewirtschaftung
- Administration Bestattungswesen und Führen von Trauergesprächen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in den Einwohnerdiensten/öffentliche Verwaltung von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und/oder Französisch) von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Flexibilität betreffend Arbeitszeiten
Unser Angebot
- Eine vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe
- Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Kompetentes Team und angenehmes Arbeitsumfeld
Ihre Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per Mail an:
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Doris Degen, Leiterin Einwohnerdienste,
061 405 42 83, gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Einwohnerdienste 80 - 90 % Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Oberwil
Kontaktperson:
Gemeindeverwaltung Oberwil HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Einwohnerdienste 80 - 90 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen der Gemeindeverwaltung Oberwil. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Aufgaben und Herausforderungen im Bereich Einwohnerdienste verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Gemeindeverwaltung und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten vor. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du flexibel auf Veränderungen reagiert hast, um deine Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Falls du Fremdsprachenkenntnisse hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch anzusprechen. Zeige, wie deine Sprachkenntnisse einen Mehrwert für die Gemeindeverwaltung bringen können, insbesondere im Umgang mit internationalen Bürgern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Einwohnerdienste 80 - 90 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst. Betone deine Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung und deine Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten.
Sprache beachten: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben in sehr gutem Deutsch verfasst ist. Wenn du Fremdsprachenkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, da sie von Vorteil sein können.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vorher noch einmal, ob alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail-Adresse korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Oberwil vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Einwohnermeldewesen und der öffentlichen Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Gemeindeverwaltung als kundenorientiertes Dienstleistungszentrum agiert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kommunikation und zum Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Klienten interagiert hast.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst und welche Erfahrungen du in flexiblen Arbeitsumgebungen gemacht hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, aber auch Englisch und Französisch sind von Vorteil. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, vielleicht sogar durch kurze Gespräche in diesen Sprachen während des Interviews.
