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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage work time systems, handle vacation requests, and process sick leave.
- Arbeitgeber: Join the Bundesverwaltungsamt, a key federal authority with over 6,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 80% remote work, flexible hours, and health bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team focused on work-life balance and employee well-being.
- Gewünschte Qualifikationen: Complete a relevant administrative training or have equivalent experience.
- Andere Informationen: Diversity is valued; applications from all backgrounds are encouraged.
mehrere Bürosachbearbeitungen ( m/w/d ) für den Bereich Arbeitszeitmanagement
Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer: BVA-2025-020
Bewerbungsfrist: 20.02.2025
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Laufbahn: Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe E 6 TVöD / A 6m – A 8 BBesO
Einstiegsgehalt: 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto
Ort: Osnabrück
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Das Arbeitszeitmanagement im Bundesverwaltungsamt wird zur Umsetzung der Planung, Überwachung und Organisation von Arbeitszeiten innerhalb einer Behörde eingesetzt. Es beinhaltet Aspekte wie die Form der Arbeitszeitgestaltung, den Umgang mit angeordneten Diensten (einschließlich Schichtdiensten), die Umsetzung der Flexibilität im Bereich des zeit- und ortsunabhängigen Arbeitens, die Produktivität und Förderung der Gesundhaltung der Beschäftigten.
Der ganzheitliche Ansatz bündelt die Aufgaben der Zeiterfassungs-, Zeitabrechnungs-, Urlaubs- und Krankenstelle organisatorisch an einen Arbeitsplatz.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Systemeinstellungen z.B. durch Erstellung, Änderung, Planung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen inkl. Setzen von Startwerten für Zeitkonten
- Festsetzung und Freigabe von Ansprüchen aus Zeitkonten (Zeitausgleich, finanzieller Ausgleich)
- Annahme und Verschriftlichung der Anfragen zur fachlichen Weiterentwicklung der Kundenbehörden (Auftraggebende) sowie Weiterleitung der Anfragen an die Fachadministration über die Sachgebietsleitungen
- Im Bereich der Urlaubsstelle: u.a. Berechnung und Festsetzung von Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung, Zusatzurlaub und Erholungsurlaub, Urlaubsentgeltberechnungen
- Bearbeitung eingehender Krankmeldungen sowie Durchführung des Abrufverfahrens für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und Bearbeitung von Gesundmeldungen
- Personalaktenführung und Berichtswesen
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
von Vorteil:
- Sie sind teamfähig, belastbar, in der Lage zu priorisieren und verfügen über eine überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz; auch in stressigen Situationen bleiben Sie ruhig und auf das Wesentliche fokussiert
- Sie agieren verantwortungsbewusst, arbeiten gründlich und termingerecht
Wir bieten Ihnen
- Bis zu 80% Homeoffice möglich
- Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 13 statt
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter home_node karriere.bva.bund.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Bundesverwaltungsamt, Standort Osnabrück, Hannoversche Straße 6-8, 49084 Osnabrück
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
????
Fachliche Fragen:
Michael Rauß
☏ 022899-358-39462
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Ihre Anlaufstelle vor Ort
Bundesverwaltungsamt
Standort Osnabrück
Hannoversche Straße 6-8
49084 Osnabrück
#J-18808-Ljbffr
mehrere Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Arbeitszeitmanagement Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: mehrere Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Arbeitszeitmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Arbeitszeitmanagement. Verstehe die verschiedenen Arbeitszeitmodelle und deren Implementierung, um in Gesprächen kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bundesverwaltungsamtes in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Gender- und Diversitätskompetenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Themen in der Praxis umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz zu demonstrieren. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere unter Druck oder in stressigen Situationen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: mehrere Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Arbeitszeitmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Bürosachbearbeitung im Bereich Arbeitszeitmanagement wichtig sind.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die du in der Verwaltung oder im Büromanagement gesammelt hast.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Bundesverwaltungsamt zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamts ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bundesverwaltungsamt und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle des Arbeitszeitmanagements und wie es zur Effizienz der Behörde beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, auch unter Druck.
✨Zeige deine Belastbarkeit
In der Verwaltung kann es stressig werden. Sei bereit, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und dennoch deine Aufgaben termingerecht erledigt hast. Dies wird deine Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein unterstreichen.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Das Bundesverwaltungsamt bietet vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu diesen Möglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an deiner Karriere interessiert bist.
