Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d)
Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d)

Osnabrück Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Be the friendly face of our company, welcoming visitors and managing office tasks.
  • Arbeitgeber: Join a family-run business known for sweet gifts and delicious treats.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, an on-site gym, and a modern cafeteria with tasty options.
  • Warum dieser Job: Experience a dynamic work environment with flat hierarchies and meaningful responsibilities.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bring your commercial training and strong communication skills to the table.
  • Andere Informationen: Work in a fun atmosphere surrounded by chocolate and creativity.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Job Description

Wir sind ein international tätiger Hersteller von Süßwaren-Geschenkartikeln mit den Geschäftsbereichen Windel und Confiserie Heidel. Unsere Produkte erfreuen sich sowohl zu den besonderen Anlässen Weihnachten, Ostern, Valentins- oder Muttertag als auch während des Jahres großer Beliebtheit.
Die Windel GmbH & Co. KG ist das Stammunternehmen der familiengeführten Windel Group mit den Kernkompetenzen Süße Präsente, Schokolade und Kaffee. Zur Windel Group gehören noch die Farüchoc Schokoladenfabrik, Kim's Chocolates (Belgien) sowie das Start-up Coffee-Bike.

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Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Windel GmbH & Co. KG

Die Windel GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, attraktiven Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem modernen Betriebsrestaurant und einem unternehmenseigenen Fitnessstudio, was das Arbeiten in unserem Team besonders angenehm macht.
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Kontaktperson:

Windel GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige dein Organisationstalent! Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation von Meetings unter Beweis stellen.

Tip Nummer 2

Nutze dein freundliches Auftreten! Übe, wie du Besucher:innen am Empfang herzlich begrüßen und professionell mit Anrufen umgehen kannst. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zu deinen MS Office-Kenntnissen vor. Überlege dir, welche Programme du am häufigsten genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in deinem zukünftigen Job bei uns anwenden kannst.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die Windel Group und unsere Produkte! Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an unserem Unternehmen und den angebotenen Süßwaren hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d)

Freundliches Auftreten
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
MS Office-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (sehr gut)
Englischkenntnisse (gut)
Kaufmännisches Verständnis
Erfahrung im Empfangsbereich
Multitasking-Fähigkeit
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Vertrautheit mit Medientechnik
Flexibilität
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Windel GmbH & Co. KG und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Büromanagement oder in der Hotellerie und hebe deine MS Office-Kenntnisse hervor.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Windel GmbH & Co. KG vorbereitest

Sei freundlich und offen

Ein freundliches Auftreten ist entscheidend, besonders in einer Position am Empfang. Zeige während des Interviews, dass du kommunikativ bist und gerne mit Menschen interagierst.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie zu deinen Kenntnissen in der Hotellerie oder im Gastgewerbe. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Kenntnisse in MS Office demonstrieren

Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Windel Group, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren möchtest und an einem langfristigen Engagement interessiert bist.

Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d)
Windel GmbH & Co. KG
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  • Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d)

    Osnabrück
    Vollzeit
    30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-08

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    Windel GmbH & Co. KG

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