Teamassistenz m/w/d (Büroassistent/in)

Wir, die A.F.S. GmbH, verstehen uns selbst als ein Unternehmen für qualifizierte Sicherheitsdienstleistungen.

Unsere Leitstelle übt weiterführende Tätigkeiten für sicherheitsrelevante Serviceleistungen im Rahmen von Notrufen aus. So bedienen wir mit einem hohen Servicegedanken den Objektschutz, ebenso wie Hausnotrufe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Team Assistenz für unsere Geschäftsleitung am Einsatzort Leipzig.

Aufgaben:

• Prüfe die Rechnungen auf ihre korrekte Umsatzsteuerbehandlung
• Erfasse die eingehenden Rechnungen korrekt
• Setze dich mit erhaltenen Mahnungen auseinander und stimme diese ab
• Übernimm die Abstimmung der Konten und bearbeite offene Zahlungen
• Du unterstützt die vorbereitende Buchführung, das Dokumentenmanagement und die Nachbereitung
• Du unterstützt den Steuerberater bei Finanzprüfungen und bereitest alle notwendigen Unterlagen sorgfältig vor
• Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen, übernimmst das Forderungsmanagement.

Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit der Buchhaltungssoftware DATEV sowie MS Office
• Kenntnisse in steuerlichen Belangen.

Wir bieten:

• Eintrittsdatum: ab 15.01.2025 wegen Renteneintritt
• Anstellungsart: 20h bis 35h wöchentlich
• Verdienst: 1.429,00 € (20h) bis 2.500,00 € (35h)
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
• pünktliche Entlohnung
• Einstieg mit 26 Urlaubstagen
• Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
• eine strukturierte Einarbeitung innerhalb 3 Monate, sowie intensive Begleitung währenddessen
• ein positives Arbeitsumfeld und ein Team, welches hilfreich zur Seite steht
• Attraktive Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse können leider nicht berücksichtigt werden.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit oder Teilzeit

Tätigkeitsbereich

• Sonstiges

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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