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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, document handling, and marketing materials.
- Arbeitgeber: Join BüchnerBarella, a top insurance broker with over 100 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 33 vacation days, flexible hours, and great corporate perks.
- Warum dieser Job: Be part of a family-oriented team that values your contributions and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Participate in fun events like after-work gatherings and company outings.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer WIR sind – über 100 Jahre WIR
Die BüchnerBarella Unternehmensgruppe wurde 1922 als Familienunternehmen gegründet und hat sich im Laufe der Jahre zu einem der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler in Deutschland entwickelt. WIR sind und bleiben inhabergeführt , womit WIR auch in Zukunft ein verlässlicher und sicherer Arbeitgeber sind.
Unser Erfolg basiert auf umfassendem Branchen-Know-how, langjähriger Erfahrung und Leidenschaft unserer rund 450 Expertinnen und Experten. WIR sind da, wo Sie sind: an 19 Standorten in Deutschland . WIR arbeiten an ganzheitlichen Risikoberatungsansätzen und intelligenten Versicherungskonzepten und verwalten ein jährliches Prämienvolumen von rund 350 Millionen Euro (2024).
Das WIR ist das Besondere. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden und Partner wie für unsere Mitarbeiter – WIR wollen, dass Sie sich wohlfühlen.
WIR suchen für unser Vorsorgemanagement am Standort Gießen oder Baden-Baden engagierte und hilfsbereite Organisationstalente. – Vielleicht Sie ? Werden Sie Teil unseres Teams!
Erleben Sie ABWECHSLUNG bei BüchnerBarella
Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Geschäftsleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie sind für die Verwaltung, Aktualisierung und Bereitstellung von Dokumenten und Daten verantwortlich.
- Sie arbeiten eng mit unserer Marketingabteilung zusammen und erstellen Präsentationen, Formulare und Flyer zu den Themen Employer Branding, Corporate Benefit Konzepte, betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung.
- Sie unterstützen den Vertrieb durch eine sorgfältige Datenpflege im CRM-System und tragen zur erfolgreichen Kundenbetreuung bei.
- Sie überprüfen Verträge und Vereinbarungen mit Geschäftspartnern und Dienstleistern.
- Sie unterstützen bei der Umsetzung von staatlichen Regularien und Compliance Anforderungen.
- Sie dokumentieren Arbeitsabläufe, um Verbesserungen zu ermöglichen.
WIR passen zu Ihnen, wenn Sie…
- eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert haben.
- sehr gute MS-Office Kenntnisse mitbringen.
- über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen.
- sich mit dem \“WIR-Gefühl\“ und unserem familiären Arbeitsumfeld wohlfühlen können.
WIR für Sie – denn Sie sind es uns WERT!
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 33 Tage frei
- Gleitzeit und Gleittage
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- Job-Rad
- Corporate Benefits
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Dies ist nur eine kleine Auswahl unserer vielfältigen Benefits. Entdecken Sie all Ihre Vorteile in unserer Benefit-Welt auf der Karriereseite.
WIR sind besonders, weil…
- WIR in unseren Expertinnen und Experten nicht einfach nur Personalnummern sehen, sondern Sie als wertvollsten Teil unseres Unternehmens zu schätzen wissen.
- WIR unseren Expertinnen und Experten bei ihrer Arbeit vertrauen und Selbstständigkeit genauso stark wie Teamarbeit fordern und fördern.
WIR belassen es nicht bei Benefit-Leistungen, sondern laden all unsere Expertinnen und Experten gerne dazu ein, sich bei zahlreichen Veranstaltungen wie After-Work-Events, Betriebsausflügen, Sommerfesten, Jubiläen und vielen mehr kennenzulernen und zu feiern.
Starten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich jetzt!
BüchnerBarella Vorsorgemanagement GmbH & Co. KG
Lonystraße 9
35390 Gießen
Ihr Ansprechpartner:
Axel Piepenstock – Geschäftsführer
Tel.: 0641 95323 – 401
E-Mail:
WIR freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz Vorsorgemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Buechnerbarella
Kontaktperson:
Buechnerbarella HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Vorsorgemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BüchnerBarella Unternehmensgruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du das 'WIR-Gefühl' verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich mit der Unternehmenskultur zu identifizieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Vorsorgemanagement zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung zu beantworten. Überlege dir, wie du kreative Ideen für Präsentationen und Flyer entwickeln kannst, um die Themen Employer Branding und betriebliche Altersvorsorge ansprechend zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Vorsorgemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BüchnerBarella Unternehmensgruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Vorsorgemanagement zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie du zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen kannst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Karriereseite von BüchnerBarella ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buechnerbarella vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die BüchnerBarella Unternehmensgruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du das 'WIR-Gefühl' verstehst und schätzt, und erkläre, wie du dich in das familiäre Arbeitsumfeld einfügen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit administrativen und organisatorischen Aufgaben zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere im Marketing, zu erläutern und wie du Präsentationen und Dokumente erstellt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, Fragen zu stellen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
