Teamassistenz (w/m/d)

Für unsere Geschäftsstelle – Abteilung „Teilhabeleistungen für Kinder und Jugendliche“ – in Regensburg suchen wir eine

Teamassistenz (w/m/d)

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Wir denken und handeln inklusiv. Unsere Stellenangebote stehen Menschen jeglichen Geschlechts und aller Religionszugehörigkeiten offen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Aufgaben:

1. Abteilungsorganisation und -kommunikation
2. effiziente Termin- und Ressourcenkoordination für die Abteilungsleitung und Referent*innen
3. Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Arbeitskreisen, Besprechungen und Fachtagen in Präsenz und digital
4. Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
5. Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
6. Beantragung und Abstimmung von Zulassungen bei Kostenträgern
7. Dokumentenmanagement

Das zeichnet Sie aus:

1. kaufmännische Ausbildung (oder Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung
2. geübt im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
3. hohe Kommunikations-, Dienstleistungs- und Sozialkompetenz
4. Organisationstalent
5. Eigeninitiative, Flexibilität und zielgerichtetes Arbeiten
6. eine positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

Wir bieten Ihnen:

1. flexible Arbeits- & Urlaubszeiten
2. kollegiales Arbeitsklima
3. zentrumsnahe Büroräume
4. langfristige stabile Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
5. Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich voranbringen – fachlich und persönlich
6. ein Gehalt, das stimmt (Tarif AVR Caritas) – mit zusätzlicher Altersversorgung, mind. 30 Urlaubstagen, Zeitwertkonto u.v.m

Das sind wir:

Als Fachverband der kirchlich-karitativen Sozialarbeit und Träger von über 80 Einrichtungen und Diensten in der Diözese Regensburg setzt die KJF auf qualifizierte Mitarbeiter*innen, die sich mit uns gemeinsam für Menschen in besonderen, schwierigen Lebenssituationen engagieren. In Teilhabeeinrichtungen, Einrichtungen und Beratungsstellen der Kinder- und Jugendhilfe, der Heim- und Heilpädagogik und der beruflichen Rehabilitation beschäftigen wir 4.500 Fachkräfte in Niederbayern und der Oberpfalz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an:

Dr. Alexander Gotthardt, Stv. Abteilungsleiter

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V.

Telefon: 09 41 79 88 7-232

Weitere Infos unter:

ANR 5503

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