Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (40h)

Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (40h)

Beschreibung

MYPEGASUS ist der führende Dienstleister und Komplettanbieter im Bereich Beschäftigungssicherung, Qualifizierung und Personaltransfer. Menschen und Arbeit zusammenbringen. Perspektiven aufzeigen. Die Transformation der Industrie aktiv begleiten. Wenn es um Personalfragen geht – von präventiven Maßnahmen bis hin zu Transfergesellschaften – sind wir der kompetente Partner für Tarif- und Betriebsparteien in allen Regionen der Bundesrepublik. Sinnstiftende Tätigkeiten, spannende Aufgaben und hohe Freiheitsgrade sorgen gemeinsam mit einem guten Betriebsklima dafür, dass uns unsere Mitarbeitenden langjährig begleiten und sich durch flache Hierarchien und gegenseitige Wertschätzung als echtes Team verstehen. Wer einmal bei uns arbeitet, möchte selten wieder weg. Bewerben Sie sich daher noch heute als VERWALTUNGSKRAFT, gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) in Vollzeit (40h) an unserem Standort in Pforzheim und werden Sie ein Teil von uns!

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Assistenz der Projektleitung
• Verwaltungsaufgaben, z.B. Korrespondenz, Organisation und terminliche Pflege von Wiedervorlagen
• Datenbankpflege (Teilnehmerdaten, Maßnahmendaten, Koordination mit der Hauptverwaltung) von Berichten, Protokollen, Statistiken, etc.
• Erstellen von Statistiken und Honorarverträgen, Kalkulation standortbezogener Maßnahmen
• Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen
• Erstellung, Führung und Kontrolle (sachliche Richtigkeit) der Qualifizierungsbudgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Unterstützung bei der Organisation von Qualifizierungsmaßnahmen, Informationsveranstaltungen und Workshops
• Planung und Sicherstellung von Schulungs-, Besprechungs- u. Pausenräumen
• Empfang und Bewirtung von Gästen und Teilnehmern
• Kontakt und Anlaufstelle für unsere Coaches

Qualifikationen / Anforderungen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Ausübung von Verwaltungstätigkeiten
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse: MS-Office-Paket, Datenbanken, Internet.
• Sie haben eine flexible, gut strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln liegt Ihnen.
• Sie legen Wert auf Kunden- und Serviceorientierung.
• Ein verbindlicher menschenfreundlicher Umgang mit Teilnehmenden und Kolleg*innen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig.
• Sie sind teamfähig
• Sie arbeiten gern selbständig und sind dabei pro-aktiv
• Sie sind lernbereit
• Sie besitzen einen Führerschein (B) und eventuell auch einen eigenen PKW für gelegentliche Fahrten

Leistungen der Anstellung

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
• Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
• Zusätzliche Leistungen für Mitglieder einer DGB-Gewerkschaft
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung
• Familienfreundliche flexible Zeiteinteilung
• Mobiles Arbeiten teilweise und nach Absprache möglich
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein offenes und freundliches Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits wie z.B. E-Bike – Leasing

Kontakte

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF per E-Mail an Wir freuen uns auf Sie!

Arbeitgeber

Start Anstellung

Dauer der Anstellung

unbefristet

Industrie / Gewerbe

Verwaltung

Arbeitsort

Turnstraße 1, Pforzheim, Baden-Württemberg, 75173

Veröffentlichungsdatum

31. Januar 2025

Gültig bis

#J-18808-Ljbffr