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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support local board activities and manage various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join the Ärztekammer Nordrhein, a key player in Germany's healthcare system with over 70,000 members.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and individual training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a team-oriented environment that values your contributions to healthcare.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an office management specialist or similar, with strong IT skills.
- Andere Informationen: Occasional evening meetings and travel within North Rhine-Westphalia may be required.
Die Ärztekammer Nordrhein ist mit mehr als 70.000 Mitgliedern eine der größten ärztlichen Körperschaften des selbstverwalteten Gesundheitswesens in Deutschland.
Aufgabe und Ziel der Ärztekammer Nordrhein ist es, in Erfüllung ihres gesetzlichen Auftrages zu einer qualifizierten ärztlichen Versorgung der Bevölkerung beizutragen sowie die beruflichen Belange der Ärzteschaft wirkungsvoll zu vertreten.
Die Ärztekammer Nordrhein sucht ab sofort zur Verstärkung der Kreisstellenarbeit am Standort Köln zunächst befristet für zwei Jahre einen
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) am Standort Köln
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände insbesondere für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis
- Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Betreuung des Meldewesens gemäß § 5 des Heilberufsgesetzes und Ausstellung von Arztausweisen
- Bearbeitung des Beschwerdemanagements
- Sicherstellung des ambulanten ärztlichen Notdienstes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Untergliederung der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein
- Information und Beratung von Ärztinnen und Ärzten, Behörden sowie von Patientinnen und Patienten
- Organisation und Betreuung lokaler Fortbildungsveranstaltungen
- Durchführung der alle 5 Jahre stattfindenden Kammerwahlen
Ihre Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), ggfs. auch als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Erfahrungen im Umgang mit moderner Büroorganisation und gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Office)
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Engagement, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche Rahmenbedingungen verschiedener Bereiche, z. B. Ausbildungswesen Medizinische Fachangestellte
- Bereitschaft zur gelegentlichen Sitzungsbetreuung in den Abendstunden und zu Fahrten an Sitzungsorte in Nordrhein insbesondere Gummersbach. Ein PKW-Führerschein und ein zur Verfügung stehender PKW sind von Vorteil.
Wir bieten
- Eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Jobticket in Form des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Kinderferienbetreuung kidz-in-motion
- Gute Arbeitsbedingungen in einem attraktiven Umfeld
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 02.03.2025.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) am Standort Köln Arbeitgeber: Aekno
Kontaktperson:
Aekno HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) am Standort Köln
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ärztekammer Nordrhein und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele und Herausforderungen der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine EDV-Kenntnisse zu sprechen, insbesondere in Bezug auf MS Office. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Anwendungen oder Projekte erwähnen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche Rahmenbedingungen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) am Standort Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ärztekammer Nordrhein. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst. Betone deine Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität, die für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aekno vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Unterstützung von Ärzten und Patienten ist. Teile Beispiele, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Gute EDV-Kenntnisse sind ein Muss für diese Rolle. Sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Die Fähigkeit zur Teamarbeit und Flexibilität sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast, insbesondere in stressigen Zeiten.
