Executive Business Partner / Referent (m/w/d) - Geschäftsführung Marketing & Sales

Stellen-ID:1488

Schaffe positive Kundenerlebnisse entlang der Customer Journey durch die Digitalisierung von End-to-End Prozessen und begleite mit uns die Transformation von Thieme vom traditionsreichen Verlag zum führenden digitalen Lösungsanbieter im Bereich Healthcare!

Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit digitalen Lösungsangeboten in Medizin und Chemie unterstützt Thieme Informations- und Kommunikationsprozesse in Wissenschaft, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie in der Patientenversorgung. Gemeinsam mit einem breiten Experten- und Partnernetzwerk stellt der digitale Gesundheitsdienstleister sicher, medizinisch-wissenschaftlich, aber auch didaktisch-technologisch Taktgeber zu sein. Die weltweit tätigen über 1000 Mitarbeitenden des Familienunternehmens setzen sich mit innovativen Neu- und Weiterentwicklungen tagtäglich für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben ein.
Bereich: Geschäftsführung Marketing & Sales
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche)

Das ist Deine neue Leidenschaft

• Als Vertrauensperson und Sparringspartner*in von Katrin Siems, die in der Geschäftsführung für Marketing & Sales verantwortlich ist, unterstützt du sie sowie die Inhaber bei strategischen und operativen Aufgaben – mit einem besonderen Fokus auf Innovationen & der zukunftssicheren Aufstellung der Unternehmensgruppe.
• In dieser verantwortungsvollen Rolle vertrittst du souverän Katrin in Meetings mit internen und externen Partnern und unterstützt bei strategischen Entscheidungen im Sinne der Unternehmensziele.
• Du verantwortest das Stakeholder-Management sowie Katrins Termin- und Kalendermanagement. Dabei priorisierst du Termine und Projekte, um sicherzustellen, dass sie nur an relevanten und notwendigen Meetings teilnimmt.
• In einer Schlüsselposition treibst du als aktive*r Gestalter*in die Umsetzung der „New Work“-Version im Unternehmen weiter voran.
• Mit deiner Expertise treibst du gemeinsam mit Katrin die Digitalisierung in der aktuellen Transformation des Unternehmens voran.
• Du analysierst Markttrends, erstellst Entscheidungsvorlagen und definierst strategische Handlungsempfehlungen – insbesondere im Bereich Produktportfolio, Innovation sowie Sales & Marketing.
• Du übernimmst selbstständig die Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte, Workshops und Initiativen.
• Bei der eigenverantwortlichen Steuerung und Koordination von Sonderaufgaben und Projekten arbeitest du eng und vertrauensvoll mit allen Einheiten der Unternehmensgruppe zusammen, insbesondere mit den Bereichen IT, Finance und Operations.
• In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Communications-Team konzipierst, entwickelst und visualisierst interne sowie externe Kommunikation.
• Du analysierst Prozesse und unterstützt bei deren Optimierung und Qualitätssicherung.
• Als Teil des Referent*innen- und Assistenzteams übernimmst du Aufgaben im Fall von Urlaubs- oder Krankheitsvertretung.

Damit begeisterst Du uns

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als rechte Hand (Sr. Executive Assistant, Referent, Chief of Staff) einer C-Level-Position mit gesamtheitlicher strategischer Verantwortung
• Strategische Weitsicht und die Fähigkeit langfristige Zusammenhänge zu erkennen und vorausschauend zu planen
• Expertise in den Bereichen Sales und/oder Marketing von Vorteil
• Gute betriebswirtschaftliche Kompetenz in der Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Kennziffern
• Praktische Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise auch mit technologischen Projekten oder an der Schnittstelle zur IT
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel, PowerPoint und MS Teams
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen
• Zuverlässige, eigenverantwortliche, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten
• Professionelles und freundliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent

Das bieten wir Dir

• Durch die Möglichkeit zur Gleitzeit (40h/Woche bei Vollzeit) und zum mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands, gestaltest du deine individuelle Arbeitsweise.
• Nutze modernste Hardware, die wir dir selbstverständlich zur Verfügung stellen.
• Ein familiengeführtes, international agierendes Unternehmen – Sei Teil unserer digitalen Transformation und gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen aktiv mit.
• Begleite zukunftsweisende Innovationen im Bereich der Digitalisierung und setze gemeinsam mit uns neue Maßstäbe.
• Erlebe eine New Work Kultur der Partizipation – bei uns stehen Empowerment und der wertschätzende Umgang miteinander im Mittelpunkt.
• Profitiere von individuellen Angeboten der Thieme.ACADEMY, die deine Stärken fördern und deine persönliche Entwicklung vorantreiben.
• Profitiere von diversen Gesundheits- und Sportangeboten.

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