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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden und Koordinierung von Arbeitsaufträgen in einem dynamischen Büro.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in der Hafencity Hamburg, das auf Immobilien spezialisiert ist.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Sicherheit, Karrierechancen, Home-Office und moderne Arbeitsmittel warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens mit deinen Ideen und erlebe einen spannenden Arbeitsalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Wir suchen Sie ab sofort für die Stelle als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit in unserem Büro in der Hafencity in Hamburg.
Aufgaben:
- Betreuung von Kunden, Eigentümern und Mietern
- Koordinierung von Arbeitsaufträgen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordinierung (zwischen Fachfirmen, Hausverwaltungen, Handwerkern)
- Objektkontrollen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Büroorganisation
- Bestellung von Arbeitsmaterial
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung für die Buchführung
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Kenntnisse in der Immobilienbranche (wünschenswert)
- Selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Engagement, Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientiertes Auftreten
- Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten:
- Stabilität & Sicherheit: Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz mit attraktivem und leistungsgerechtem Gehalt
- Karrierechancen: Wir bieten Ihnen nicht nur Jobstabilität, sondern auch echte Aufstiegschancen
- Spannender Arbeitsalltag: Es erwarten Sie interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Gestaltung der Zukunft: Gestalten Sie mit Ihren Ideen die Zukunft des Unternehmens und schaffen Sie gemeinsam mit uns neue Strukturen und Prozesse
- Individuelle Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten die Ihre Interessen und Stärken fördern
- Freiheit: Freiraum Ziele mit individuellen Arbeitsweisen und Ideen im Arbeitsalltag zu erreichen
- Mehr für Sie: Vielfältige betriebliche Zusatzleistungen wie beispielsweise das E-Bike-Leasing oder Mitarbeiter-Rabatt
- Work-Life-Balance: Die Möglichkeit für Home-Office nach Absprache
- Gesundheit & Wohlbefinden: Sie erwartet ein ergonomischer Arbeitsplatz (höhenverstellbarer Schreibtisch etc.)
- Moderne Arbeitsmittel: Sie erhalten modernste Technik (gestellte Hardware: Smartphone, Laptop, Headset, 2 Bildschirme etc.)
Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Karrierestufe:
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis:
Vollzeit
Tätigkeitsbereich:
Marketing und Vertrieb
Branchen:
Einzelhandel
#J-18808-Ljbffr
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Kissel-FM GmbH
Kontaktperson:
Kissel-FM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Büromanagement gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für den Job, indem du bereits im Vorfeld Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Kundenbetreuung entwickelst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Kundenservice, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine selbstständige Arbeitsweise und dein Engagement hervor.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen klar und professionell formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kissel-FM GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Büromanagement und in der Immobilienbranche. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Koordination und Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Terminplanung und Büroorganisation zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Projektkoordination nennen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeit
In dieser Position ist eine professionelle Ausdrucksweise wichtig. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Bereite dich darauf vor, wie du mit Kundenanfragen umgehst.
✨Sei serviceorientiert
Betone dein Engagement für einen exzellenten Kundenservice. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
