Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with organization and administrative tasks, meetings, and customer portal management.
- Arbeitgeber: Join MAGMA, a global leader in software for simulation and optimization of casting processes.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, ergonomic workplaces, and an attractive compensation package with a 13th salary.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a family-like culture with exciting challenges and growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in organization or team coordination preferred.
- Andere Informationen: Regular company events foster a collegial atmosphere.
Mitarbeiter (gn) für Organisation und Teamunterstützung – Teilzeit
MAGMA ist ein weltweit führender Entwickler und Anbieter von Software zur Simulation und virtuellen Optimierung von Gießprozessen. An neun Standorten sind mehr als 240 hoch qualifizierte Mitarbeiter in Entwicklung, Anwendungstechnik, Vertrieb und Weiterbildung tätig, davon 115 im Headquarter in Aachen.
Bereichern Sie unser Team als Mitarbeiter für Organisation und Teamunterstützung (gn) in einem dynamischen Unternehmen. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in einem familiären Arbeitsumfeld, das von Flexibilität, Eigenverantwortung und spannenden Herausforderungen geprägt ist.
Für unseren Standort Aachen suchen wir zur weiteren Verstärkung eine/n
Mitarbeiter (gn) für Organisation und Teamunterstützung – Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Analysen.
- Kontrolle und Versand von Angeboten sowie Unterstützung des Vertriebsteams.
- Pflege und Verwaltung von Kundenportalen.
- Unterstützung bei Zertifizierungsprozessen, Audits und internen Qualitätskontrollen.
- Besuchermanagement und Koordination externer sowie interner Meetings
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in Organisation, Assistenz oder Teamkoordination.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten.
Was wir bieten
- Attraktives Vergütungspaket mit 13. Monatsgehalt und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten mit vielseitigen Aufgabenbereichen.
- Ergonomische Arbeitsplätze und Gesundheitsangebote.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Kollegiale Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events.
Sind Sie an dieser Aufgabe interessiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen!
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
MAGMA GmbH, Kackertstr. 16-18, 52072 Aachen
Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen per Post zusenden:
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (gn) für Organisation und Teamunterstützung – Teilzeit Arbeitgeber: MAGMA Gießereitechnologie GmbH
Kontaktperson:
MAGMA Gießereitechnologie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (gn) für Organisation und Teamunterstützung – Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei MAGMA arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von MAGMA. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position in der Organisation und Teamunterstützung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu beitragen können, das Team und die Organisation zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (gn) für Organisation und Teamunterstützung – Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MAGMA und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Teamunterstützung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse oder per Post. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAGMA Gießereitechnologie GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über MAGMA und deren Softwarelösungen. Verstehe die Branche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Teamkoordination und Administration demonstrieren.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist eine starke Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit über die nächsten Schritte.
