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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, handle correspondence, assist with accounting and presentations.
- Arbeitgeber: Join a young, dynamic team in an engineering office.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and competitive pay.
- Warum dieser Job: Gain independence while working on interesting tasks in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in assistance roles, strong communication skills, and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Perfect for returnees looking to re-enter the workforce.
Wir suchen: Bürokraft / Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Std./Wo.)
27.12.2024 Jobangebote
Aufgabengebiete:
Büroorganisation, Führen allgemeiner Korrespondenz, Vorbereitende Buchhaltung, Mitwirken bei Rechungsprüfungen und der Erstellung von Präsentationen.
Anforderungen:
Berufserfahrung im Assistenzbereich – gerne Wiedereinsteiger/in mit Erfahrung in einem Ingenieurbüro, gute Komunikationsfähigkeit, sicherer Umgang mit MS-Office.
Wir bieten:
Junges, engagiertes Team und flexible Arbeitszeiten. Interessante Tätigkeiten, ein hohes Maß an Eigenständigkeit sowie gute Dotierung.
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Wir suchen: Bürokraft / Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Std./Wo.) Arbeitgeber: Nienstedt Bindseil
Kontaktperson:
Nienstedt Bindseil HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen: Bürokraft / Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Std./Wo.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit bereits im Vorfeld. Wenn du Fragen zur Stelle hast, zögere nicht, diese per E-Mail zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Ein gutes Verständnis für die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen: Bürokraft / Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Std./Wo.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokraft/Sekretärin wichtig sind. Betone deine Berufserfahrung im Assistenzbereich und den sicheren Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in einem Ingenieurbüro ein.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Webseite einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nienstedt Bindseil vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Büroorganisation eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege dir, wie du die Effizienz im Büro steigern kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit ist ein Muss für diese Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Korrespondenz geben.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in den verschiedenen Programmen betonen. Sei bereit, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du häufig verwendest und wie sie dir in der Vergangenheit geholfen haben.
✨Flexibilität und Eigenständigkeit betonen
Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und schätzt Eigenständigkeit. Teile Beispiele, in denen du selbstständig gearbeitet hast und wie du deine Zeit effektiv gemanagt hast, um Aufgaben erfolgreich abzuschließen.
