Beschäftigte*r im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat "Kommunikation, Marketing" in Berlin-Steglitz voraussichtlich ab Oktober 2024 im Rahmen einer Elternzeitvertretung ein*e

Beschäftigte*r im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 TVöD
1-jährige Elternzeitvertretung
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Ihre Aufgaben:

• Planung und Koordination interner und externer Veranstaltungen der BAM (u. a. wissenschaftliche Tagungen und Kongresse, interne Informationsveranstaltungen, Beteiligungen der BAM an Wissenschaftsevents wie der Berlin Science Week, Langen Nacht der Wissenschaften, Fachmessen wie der Hannover Messe sowie Karrieremessen)
• Erstellung und Überwachung von Projekt- und Ablaufplänen, Zeitplänen und Budgets
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Sicherheitsstandards
• Koordination der Veranstaltungstechnik (externe Dienstleister, hauseigene IT)
• Betreuung der BAM-Veranstaltungs- und Sitzungssäle und der Videokonferenzräume Cisco Webex
  Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und professionelle Betreuung der Teilnehmerinnen
  Ansprechpartnerin vor Ort während der Veranstaltungen
  

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/ -frau oder vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbarer Abschluss
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Sicherer Umgang Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie im Umgang mit Microsoft Teams und Cisco Webex zur Durchführung hybrider/ digitaler Meetings und Veranstaltungen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeit (weniger als 10 Veranstaltungen pro Jahr)
• Gute Englischkenntnisse
• Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/ Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit
• Wünschenswert: Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis
  

Unsere Leistungen:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
• Offene Willkommenskultur, ein zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima, regelmäßige Feedbackgespräche und kompetente Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u. a. Zuschuss zum Job-Ticket)
• Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance), Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 60 %), flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten
  

Ihre Bewerbung: