Beschäftigte*r im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Beschäftigter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Beschäftigter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Berlin, 12205, in Berlin, Deutschland
2024-08-28T00:00:00Z
2024-09-16T23:59:59Z

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat "Kommunikation, Marketing" in Berlin-Steglitz voraussichtlich ab Oktober 2024 im Rahmen einer Elternzeitvertretung ein*e

Beschäftigte*r im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 TVöD
1-jährige Elternzeitvertretung
Vollzeit / teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!
Ihre Aufgaben:

• Planung und Koordination interner und externer Veranstaltungen der BAM (u. a. wissenschaftliche Tagungen und Kongresse, interne Informationsveranstaltungen, Beteiligungen der BAM an Wissenschaftsevents wie der Berlin Science Week, Langen Nacht der Wissenschaften, Fachmessen wie der Hannover Messe sowie Karrieremessen)
• Erstellung und Überwachung von Projekt- und Ablaufplänen, Zeitplänen und Budgets
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Sicherheitsstandards
• Koordination der Veranstaltungstechnik (externe Dienstleister, hauseigene IT)
• Betreuung der BAM-Veranstaltungs- und Sitzungssäle und der Videokonferenzräume Cisco Webex
  Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und professionelle Betreuung der Teilnehmerinnen
  Ansprechpartnerin vor Ort während der Veranstaltungen

Unsere Leistungen:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
• Offene Willkommenskultur, ein zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima, regelmäßige Feedbackgespräche und kompetente Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u. a. Zuschuss zum Job-Ticket)
• Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance), Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 60 %), flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/ -frau oder vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbarer Abschluss
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Sicherer Umgang Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie im Umgang mit Microsoft Teams und Cisco Webex zur Durchführung hybrider/ digitaler Meetings und Veranstaltungen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeit (weniger als 10 Veranstaltungen pro Jahr)
• Gute Englischkenntnisse
• Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/ Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit
• Wünschenswert: Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 15.09.2024. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 172/24-KM auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 – Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne Herr Perzborn bzw. Frau Kasischke unter der Telefonnummer +49 30 8104-1002 bzw. per E-Mail unter Oliver.Perzborn@bam.de sowie Frau Schülke unter der Telefonnummer +49 30 8104 3058 bzw. per E-Mail unter Ines.Schuelke@bam.de.

Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.

Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.

Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das "audit berufundfamilie" zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.