Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage emails, handle business processes, and maintain records in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join the Polizeiinspektion Oldenburg-Stadt, a vital part of public safety in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work schedule with 75% hours and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Make a difference in your community while gaining valuable administrative experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed vocational training in office management or a related field.
- Andere Informationen: Applications from all backgrounds are encouraged, especially men to promote diversity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bei der Polizeiinspektion Oldenburg-Stadt / Ammerland, Friedhofsweg 30, 26121 Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz im Bereich der
„Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ (m/w/d)
im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 03.12.2025 zu besetzen.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 75 v.H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z. Zt. 29 Stunden und 51 Minuten). Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet
und umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
- Bearbeitung eingehender E-Mails; Abwicklung der allgemeinen Geschäftsabläufe
- Arbeitszeiterfassung im Zeiterfassungssystem
- Abrechnung von Verwarngeldern
- Bearbeitung von Sicherheitsleistungen
- Führen von Abwesenheiten (u.a. Urlaub/Krankheit)
- Monatliches Meldewesen Mehrarbeit
- Pflege des Nds. Aktenplanes
Voraussetzung für eine Bewerbung auf diesen Arbeitsplatz ist eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement mit der Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Assistenz und Sekretariat“. Sie können sich ebenfalls bewerben, wenn Sie eine andere für die Aufgabe einschlägige dreijährige Büroausbildung nachweisen können.
Des Weiteren müssen umfangreiche Anwenderkenntnisse im Bereich der Bürokommunikation (E-Mail, Internet, MS Office-Programme pp.) vorliegen.
Von dem/der zukünftigen Arbeitsplatzinhaber/in wird Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten erwartet. Kenntnisse der Aufbauorganisation des Landes Niedersachsen und insbesondere der Landespolizei sind wünschenswert.
Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden zur Wahrung ihrer Interessen vor diesem Hintergrund gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits in ihrer Bewerbung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Bei Bedarf kann der Kontakt zur Schwerbehindertenvertretung für entsprechende Rückfragen über die unten genannte Erreichbarkeit hergestellt werden.
Zum Abbau von Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichstellungsgesetzes sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen (Ausbildungsabschluss, Zeugnisse, Fortbildungsnachweise etc.) senden Sie bitte bis zum 19.02.2025 unter dem Stichwort „Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ per E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument (Größe bis 4 MB) an:
Für Rückfragen stehen Herr Gesell, Sachbearbeiter Personal, Tel.: 0441/790-4008 und Herr Meinecke, Leiter der Wirtschaftsverwaltung, Tel.: 0441/ 790-4081 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen der Polizeiinspektion Oldenburg-Stadt. Ein gutes Verständnis der Organisation kann dir helfen, in deinem Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter in der Verwaltung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office und Bürokommunikation zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in deinem Gespräch. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Veränderungen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich eines aussagekräftigen Anschreibens, Lebenslaufs und Nachweisen über deinen Ausbildungsabschluss sowie relevante Zeugnisse und Fortbildungsnachweise.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für die Sachbearbeitung im Verwaltungsdienst qualifizieren.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung als ein einziges PDF-Dokument (maximal 4 MB) per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, das Stichwort „Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ im Betreff zu erwähnen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 19.02.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Bearbeitung von E-Mails und die Abwicklung allgemeiner Geschäftsabläufe. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse der Bürokommunikation demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine umfangreichen Kenntnisse in MS Office und anderen Bürokommunikationsmitteln während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Situationen nennen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität betonen
Da Teamfähigkeit und Flexibilität wichtige Eigenschaften für diese Position sind, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen verdeutlichen.
✨Fragen zur Organisation der Landespolizei
Zeige dein Interesse an der Organisation der Landespolizei Niedersachsen, indem du Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Struktur und den Abläufen auseinandergesetzt hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
