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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support order processing from initiation to invoicing and assist customers and colleagues.
- Arbeitgeber: Join SGS, a global leader in testing, inspection, and certification with over 99,250 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, health programs, and discounts on shopping and fitness.
- Warum dieser Job: Make a real impact while collaborating with international teams in a diverse and inclusive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or a bachelor's degree; entry-level candidates are welcome.
- Andere Informationen: Strong MS Office skills required; SAP knowledge is a plus but not mandatory.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Teamassistenz
- Vollzeit
BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien.
Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.
Aufgaben:
- Begleitung des Auftrags von der Auftragserteilung bis zur Fakturierung
- Erste Ansprechperson für Kunden und Kollegen zum Thema Auftragsanlage und Rechnungsstellung im Bereich Landwirtschaft
- Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen – vorrangig aus dem deutschsprachigen Raum
- Schnittstelle zwischen Kunde, Außendienst sowie Sales
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- Berufseinsteiger*innen arbeiten wir gerne intensiv ein
- Freude an administrativ-organisatorischen Aufgaben
- Versiert im Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse von Vorteil – aber kein Ausschlusskriterium
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten
- Gesundheitsangebote
- Zuschuss Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
- Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur
Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Teamassistenz Arbeitgeber: Sgs Institut Fresenius
Kontaktperson:
Sgs Institut Fresenius HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Teamassistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei SGS tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von SGS. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da die Position viel Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für administrative Aufgaben. Betone, dass du Freude an organisatorischen Tätigkeiten hast und bereit bist, dich in neue Software wie SAP einzuarbeiten, auch wenn du noch keine Erfahrung damit hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SGS-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sgs Institut Fresenius vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson für Kunden und Kollegen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und, falls vorhanden, in SAP während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von SGS, indem du Fragen zu Themen wie Diversität, Inklusion und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens interessiert bist.
