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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll for Germany and Austria, handle inquiries, and collaborate with finance teams.
- Arbeitgeber: Join Pierre Fabre, a global leader in health and beauty with over 10,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible remote work, team events, and comprehensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic HR team that values trust, joy, and collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Business degree or relevant training in HR and tax law; strong analytical skills required.
- Andere Informationen: Embrace a culture of learning and diversity in a supportive workplace.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie, indem Sie unten klicken: Datenschutzbestimmungen.
HR Payroll Specialist Deutschland & Österreich
Bewerben locations Deutschland – Freiburg time type Vollzeit posted on Vor 3 Tagen ausgeschrieben job requisition id JR108361
Das sind wir?
Die Laboratoires Pierre Fabre beschäftigen mehr als 10.000 Mitarbeiter in 41 Ländern.
Die Produkte des Unternehmens sind in allen Bereichen des Gesundheitssektors zu finden, von verschreibungspflichtigen Medikamenten und frei verkäuflichen Arzneimitteln bis hin zur Dermo-Kosmetik.
Uns liegt das Wohlergehen des Menschen als Ganzes am Herzen. Deshalb entwerfen und entwickeln wir innovative Lösungen, die – von der Gesundheit bis zur Schönheit – zum Wohlergehen der Menschen beitragen.
Der Aufgabenbereich
- Vorbereitung, Kontrolle und Sicherstellung der Payroll für die deutschen Filialen sowie für eine kleine Filiale in Österreich.
- Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für gehaltsrelevante Anfragen.
- Ansprechpartner/in bei personellen und rechtlichen Fragen.
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finanzbuchhaltung & Controlling bezüglich der Verbuchungen und Abstimmungen von Gehältern / Prämien etc.
- Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für Fragen zum externen Serviceprovider (ADP) und für externe Prüfungen (Sozialversicherung, Steuern, Audits).
- Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge.
- Koordination eines internationalen Mitarbeiterbeteiligungsprogramms.
- Enger Austausch mit dem HR Team und weiteren Stakeholdern.
- Übernahme von Präsentationen im Rahmen des monatlichen Onboardings.
- Übernahme von Projekten innerhalb der HR Abteilung.
Die Anforderungen
- Betriebswirtschaftliches Studium oder eine entsprechende kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und/oder Steuerrecht.
- Gute Kenntnisse in Personalverwaltungsangelegenheiten.
- Sehr gute arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und lohnsteuerrechtliche Kenntnisse.
- Sehr gute Kenntnisse in der Verarbeitung und Bereitstellung der Lohnbuchhaltungsdaten.
- Hohe Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Agilität und Verlässlichkeit.
- Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenmotivation.
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch zur Kommunikation mit internationalen Konzerneinheiten wären von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (MS-Word, -Excel, PowerPoint und Outlook), vorzugsweise Erfahrungen mit HCM Workday.
Unser Angebot:
- Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsweisenden Pharmaunternehmen auf Basis der Pierre Fabre Stiftung.
- Ein dynamisches HR Team, in welchem Vertrauen, Freude an der Arbeit und Kollegialität eine große Rolle spielen.
- Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen.
- Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Teamevents, Jobrad, Altersvorsorge, Jobticket etc.).
- Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro.
- 2 Tage mobiles Arbeiten/Woche.
- Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden.
- Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten.
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Quelle der Erfüllung, des sozialen Gleichgewichts und der Komplementarität für unsere Mitarbeiter ist, weshalb unsere Angebote ohne Einschränkung für alle offen sind.
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HR Payroll Specialist Deutschland & Österreich Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Pierre Fabre Laboratories
Kontaktperson:
Pierre Fabre Laboratories HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist Deutschland & Österreich Entgeltabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich der Entgeltabrechnung und des Arbeitsrechts. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du komplexe Daten analysiert und Lösungen entwickelt hast, um diese während des Interviews zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das wird deine Eignung für die enge Zusammenarbeit im HR-Team unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist Deutschland & Österreich Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Laboratoires Pierre Fabre. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegeln. Betone deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sowie deine Teamfähigkeit und analytischen Fähigkeiten.
Relevante Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und relevante Zertifikate bereithältst. Diese sollten deine Qualifikationen im Personalwesen und Steuerrecht unterstreichen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pierre Fabre Laboratories vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Kenntnissen in der Lohnbuchhaltung und den relevanten Gesetzen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du komplexe Informationen klar kommuniziert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Laboratoires Pierre Fabre und deren Produkte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
