Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschule Lommersum/Grundschulverbund Weilerswist

Die Gemeinde Weilerswist stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschule Lommersum/Grundschulverbund Weilerswist

ein.

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst folgende Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten, wie schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Terminkoordination, Registratur und Postverkehr
• Schülerangelegenheiten, wie Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schülerinnen und Schüler, Schulbescheinigungen erstellen, Fahrausweise, Schülerausweise Praktikumsbescheinigungen usw. ausstellen, Krankmeldungen entgegennehmen
• Schülerverwaltung (IT-gestützte Pflege der Schülerdaten)
• Überwachung des Schulbudgets und Führung des Schulgirokontos

Für diese Tätigkeiten erwarten wir von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, eine ähnlich qualifizierte Ausbildung oder eine Weiterbildung zur/zum Geprüften Sekretär/in
• Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einem Schulsekretariat
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulprogramme
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Außerdem setzen wir Ihre Bereitschaft voraus, dass Sie im Krisenfall außerhalb Ihres Aufgabenbereichs und außerhalb Ihrer üblichen Arbeitszeiten für uns tätig sind.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Unbefristete Teilzeitstelle mit 15 Wochenstunden
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-V
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD-V
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge bei den Rheinischen Versorgungskassen
• Fahrrad-Leasing
• Beschäftigung bei einem zertifizierten „Familienfreundlichen Arbeitgeber“
• Mitarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse an der Mitarbeit bei der Gemeinde Weilerswist geweckt? Dann bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 28.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Daneben ist die Stelle grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Sollten Sie Fragen zu arbeitsrechtlichen Angelegenheiten haben, steht Ihnen Frau Birgit Bell-von Danwitz vom Personalservice unter der Telefonnummer 02254 9600-115 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal!

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