HR-Manager:in (m/w/d), Suhrkamp Verlag, Berlin Eingestellt am: 04.02.2025

HR-Manager:in (m/w/d), Suhrkamp Verlag, Berlin

Eingestellt am: 04.02.2025

Der Suhrkamp Verlag ist einer der führenden deutschen Buchverlage mit weitreichenden Programmen im Bereich der Belletristik und der Wissenschaft. Mit seinen Autor:innen und Buchreihen prägt der Suhrkamp Verlag seit Jahrzehnten das intellektuelle und kulturelle Leben in Deutschland. Zur Verlagsgruppe gehören heute der Insel Verlag, der Deutsche Klassiker Verlag, der Jüdische Verlag, der Verlag der Weltreligionen, der Elisabeth Sandmann Verlag und der Suhrkamp Theater Verlag.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

(25 bis 35 Wochenstunden, Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Ende Juli 2026)

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgaben:
In Absprache mit der Verlagsleitung koordinieren Sie für die Verlagsgruppe (ca. 130 Mitarbeitende) alle HR-Prozesse, darunter:

Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

Personaladministration und Organisation, inklusive Vertragswesen, Zeiterfassung, Verwaltung der Personalakten (mit der Software Personio), Zuarbeit für die externe Lohnabrechnung

Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalwesen

Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen

Sehr gute Kenntnisse in MS 365 Office sowie Erfahrung mit Personalinformationssystemen (idealerweise mit der Software Personio)

Sichere Beherrschung der deutschen Sprache

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke

Vertraulicher Umgang mit Personalinformationen

Freude daran, Prozesse zu definieren, zu optimieren und neue Lösungsmöglichkeiten zu entwickeln

Wir bieten Ihnen:

Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und eng vernetzten Team

Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Zusätzliche Mitarbeiter:innen-Vorteile (Bücherkontingent, Unterstützungskasse, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobticket und zum Urban-Sports-Abo)

Eine angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag Buchhandel

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Einen zentral gelegenen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte

Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung und voraussichtlich bis Ende Juli 2026 befristet.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich aller Zeugnisse, zusammengefasst in einer PDF-Datei, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 28.02.2025 auf unserer Karriereseite hoch . Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.

Wir begrüßen alle Bewerbungen, die aktiv zur Diversität unseres Unternehmens beitragen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie unsere Datenschutzerklärung für Bewerber:innen zur Kenntnis genommen haben.

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