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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bereitest Verträge vor, bearbeitest Bestellungen und führst Auszahlungslisten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine städtische Tochtergesellschaft mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung und bist teamfähig.
- Andere Informationen: Besondere Berücksichtigung für Bewerber*innen mit anerkannter Schwerbehinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Wir suchen dich ab sofort für den Fachbereich Offener Ganztag als Verwaltungskraft (m/w/d) mit 39 Wochenstunden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das erwartet dich
- Tarifliche Vergütung (TVöD VKA EG6)
- Unbefristete Anstellung bei einer städtischen Tochtergesellschaft
- 39 Wochenstunden
- 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage/Woche
- Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorge, BEM)
- Benefits wie Firmenticket, Bikeleasing, Firmenfitness, attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen z. B. auf Reisen, Technik und vieles mehr über Corporate Benefits u.v.m.
- Onboarding u.a. Welcome Days und Firmenevents
- fachliche Begleitung/Coaching
- Bewerber*innen mit anerk. Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonderes berücksichtigt
Das sind deine Aufgaben
- Vorbereitung, Erstellung und Abrechnung von Verträgen mit freien Mitarbeiter*innen
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Führen von Auszahlungslisten und Sicherstellung der fristgerechten monatlichen Auszahlungen
- Weiterentwicklung des Formularwesens und der Listenerstellung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Schriftverkehr
Das bringst du mit
- Du hast eine Ausbildung mit einer kaufmännischen Fachrichtung, zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbar
- Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozesse, Abläufen und Implementierung
- Teamfähigkeit, Kooperations-, Moderations- und Organisationskompetenz
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Jugendhilfe Essen gGmbH
Kontaktperson:
Jugendhilfe Essen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Verwaltungskraft im Fachbereich Offener Ganztag. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und Organisationskompetenz unter Beweis stellen. Konkrete Situationen, in denen du Prozesse verbessert hast, können besonders eindrucksvoll sein.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die städtische Tochtergesellschaft zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Herausforderungen angegangen bist und welche Ideen du für die Zukunft hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die städtische Tochtergesellschaft, bei der du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position als Verwaltungskraft zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten darlegst, die dich für die Rolle der Verwaltungskraft qualifizieren. Betone deine Teamfähigkeit und deine Erfahrung in der Prozessweiterentwicklung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendhilfe Essen gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Verträge erstellt, Bestellungen bearbeitet oder allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchgeführt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit und Kooperation wichtig sind, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert gute Organisationskompetenz. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Prozesse weiterentwickelt oder Abläufe optimiert hast. Dies zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den individuellen Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
