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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher*innen und Patienten*innen, bestelle Materialien und unterstütze die Verwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams im Trauma-Therapiezentrum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei der erste positive Eindruck für unsere Besucher*innen und lerne viel über Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Teamgeist und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Einfache hauswirtschaftliche Tätigkeiten können ebenfalls anfallen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie empfangen unsere Besucher*innen und Patienten*innen an der Tür, am Telefon und via E-Mail und sind der erste „gute Eindruck“ für alle Besucher*innen des HausesSie bestellen und beschaffen alle benötigten (Therapie-)Materialien und Artikel, die für den Betrieb des Trauma-Therapiezentrums erforderlich sindSie arbeiten der Verwaltungsleitung und den anderen Abteilungen des Hauses in den Bereichen Administration, Kommunikation und Buchhaltung zuSie führen Protokolle und lösen alltägliche Herausforderungen als Team-AssistenzSie übernehmen bei Bedarf einfache hauswirtschaftliche Tätigkeiten
Mitarbeiter*in Empfang und Verwaltung Arbeitgeber: Ankerland Trauma-Therapiezentrum gGmbH
Kontaktperson:
Ankerland Trauma-Therapiezentrum gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Empfang und Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du der erste Kontakt für Besucher*innen und Patienten*innen bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und in E-Mails ausdrückst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Trauma-Therapiezentrum! Wenn du die spezifischen Materialien und Artikel kennst, die benötigt werden, kannst du im Vorstellungsgespräch zeigen, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Teamarbeit vor! Da du eng mit der Verwaltungsleitung und anderen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es hilfreich, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu haben, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, flexibel zu sein! In der Rolle wirst du möglicherweise auch hauswirtschaftliche Tätigkeiten übernehmen müssen. Zeige, dass du vielseitig einsetzbar bist und bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Empfang und Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.
Persönliches Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Empfangsbereich.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Verwaltung, Kommunikation und Buchhaltung.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ankerland Trauma-Therapiezentrum gGmbH vorbereitest
✨Sei der erste gute Eindruck
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Patienten*innen bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe deine Begrüßung und achte darauf, wie du dich präsentierst.
✨Kenntnis der Materialien
Informiere dich über die benötigten Therapie-Materialien und Artikel, die für den Betrieb des Trauma-Therapiezentrums erforderlich sind. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Abläufe und Bedürfnisse des Zentrums hast.
✨Teamarbeit betonen
Da du eng mit der Verwaltungsleitung und anderen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Alltagsherausforderungen meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu alltäglichen Herausforderungen zu beantworten. Überlege dir, wie du Probleme gelöst hast und welche Strategien du anwendest, um in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
