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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und lerne alles über Büromanagement in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut für Astronomie ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland mit 320 Mitarbeiter*innen aus 40 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in modernes Wissenschaftsmanagement und arbeite in abwechslungsreichen Teams.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter mittlerer Bildungsabschluss oder Abitur; auch Studienabbrecher*innen sind willkommen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Auszubildende*r, Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung Heidelberg
Ausschreibungsnummer: 391
Stellenangebot vom 4. Februar 2025
Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit etwa 320 Mitarbeiter*innen aus 40 Ländern eine der führenden astrophysikalischen Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir suchen zum 1. September 2025
eine*n Auszubildende*n, Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Kennziffer 391
Die Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre mit der Möglichkeit der Verkürzung bei entsprechender schulischer Vorbildung.
Was Sie mitbringen sollten
- Einen guten mittleren Bildungsabschluss, Abitur oder Fachabitur. Auch Studienabbrecher*innen sind willkommen!
- Wünschenswert: sprachliche Ausdrucksfähigkeit und gute schulische Leistungen in Deutsch und Mathematik
- Sie haben Freude Englisch zu sprechen und sind bereit Ihre Englisch – Kenntnisse zu vertiefen
- Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
Was Sie bei uns erwartet
- Eine vielseitige Ausbildung in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Sie durchlaufen während Ihrer Ausbildung alle relevanten administrativen und technischen Service-Bereiche des Instituts. Hierzu gehören u.a.
- Einkauf und Materialwirtschaft
- Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Buchhaltung mit den Bereichen Controlling, Drittmittel und Projektadministration
- Personalmanagement mit den Bereichen, Vertragswesen, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung, Dienstreisen und International Office
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit
- Während Ihrer Ausbildung haben Sie Einblicke in ein internationales Wissenschaftsinstitut. Sie lernen, worauf es im modernen Wissenschaftsmanagement ankommt. Sie arbeiten in unterschiedlichen Teams mit sehr abwechslungsreichen Ausbildungsschwerpunkten
Was wir Ihnen bieten
- Ein Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes TVAöD. Die Ausbildungsvergütung beträgt monatlich aktuell
- 1. Jahr 1.218 Euro
- 2. Jahr 1.268 Euro
- 3. Jahr 1.314 Euro.
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- Lernmittelzuschuss
- Zuschuss zum Jobticket
- Abschlussprämie bei erfolgreicher Beendigung der Ausbildung
- Sozialleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge in Anlehnung an den Öffentlichen Dienst
Wie und wann können Sie sich bewerben
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit den beiden letzten Schulzeugnissen und ggf. Zeugnisse über Praktika.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 06.03.2025 unter folgendem Link:
Online Bewerbung
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragten ( ), zum Thema Schwerbehinderung an Ralf Launhardt ( ).
Weitere Informationen zum Max-Planck-Institut für Astronomie finden Sie unter
#J-18808-Ljbffr
Auszubildende*r, Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Kontaktperson:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende*r, Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Max-Planck-Institut für Astronomie und seine aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Forschung und den Themen des Instituts hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Lernbereitschaft zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Schule oder Praktika, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gewünscht sind, übe, wie du deine Sprachfähigkeiten im Gespräch präsentieren kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Englisch erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Ausbildung und dem Arbeitsumfeld zeigen. Das zeigt, dass du aktiv an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende*r, Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich der beiden letzten Schulzeugnisse und gegebenenfalls Praktikumszeugnissen. Ein aktueller Lebenslauf kann ebenfalls hilfreich sein.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Ausbildung und das Max-Planck-Institut für Astronomie zum Ausdruck bringst. Betone deine Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung ausschließlich online über den angegebenen Link ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 06.03.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über das Max-Planck-Institut für Astronomie und die spezifischen Aufgaben im Büromanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Ausbildung passen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung ist, sei bereit, Beispiele aus der Schule oder Praktika zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Englischkenntnisse betonen
Da das Institut international ist, ist es wichtig, deine Freude am Englisch sprechen zu zeigen. Bereite dich darauf vor, eventuell auch auf Englisch zu antworten oder Fragen zu stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und hilft dir, mehr über die Institution und die Ausbildung zu erfahren.
