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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of AWO Düsseldorf, managing visitors and supporting daily operations.
- Arbeitgeber: Join AWO Düsseldorf, a diverse and inclusive organization dedicated to social justice.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, a great salary, and a fully funded pension plan.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while working in a supportive and flexible environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Good communication skills, team spirit, and experience with MS Office are essential.
- Andere Informationen: This is a part-time position with opportunities for growth within AWO.
Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.
In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Wir proklamieren diese Werte nicht nur, sondern leben sie aktiv. Unsere Mitarbeitenden erbringen qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen für alle Bevölkerungsgruppen – mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Leidenschaft.
Sie haben Herz und Löw*innenmut? Sind als Alltagsheld*in mit Superkräften unterwegs? Dann erzählen Sie uns, was Ihre AWO-Power ist!
–Ohne Sie geht’s nicht –
Ort: 40470 Düsseldorf-Derendorf
Beschäftigung: Teilzeit, 30 Stunden pro Woche, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung
Stellenbeschreibung
- Verteilung und Weiterleitung der internen und externen Post
- Besucherlenkung und -information, ggf. Begleitung in die gewünschte Einrichtung / Etage
- Ansprechpartner*in für Handwerker- und Lieferdienste
- Botengänge/ -fahrten, Einkäufe (z.B. Kaffee, Blumen)
- Eindecken und Abräumen bei Sitzungen/ Veranstaltungen
- Bereitstellung und Reservierung der Dienstfahrzeuge an zwei Standorten, Führerscheinprüfung, Organisation von Werkstattterminen
- Fuhrparkbeauftragte*r
- Buchung von Räumen, Schlüsselverwaltung
- Leichte Bürotätigkeiten wie Kopieren, Ablage, Bestellungen, Telefondienst
- Frankierung von Dienstpost manuell bzw. mit einer digitalen Frankiermaschine
- Koordination von standortbezogenen Tätigkeiten an zwei AWO-Standorten in Düsseldorf
- Die zu betreuenden Einrichtungen liegen räumlich getrennt in den Düsseldorfer Stadtteilen Derendorf und Eller
- Es handelt sich um einen flexiblen Einsatz des Bewerbers*in
- Ergänzungseinsatz in anderen Abteilungen der AWO bleibt dem Arbeitgeber vorbehalten
Sie bringen mit
- Gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement
- Erfahrung im Umgang mit MS Office
- Koordinationserfahrung
- Sorgfältige Arbeitsweise
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Sie haben Interesse an der Stelle und möchten uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen. Im Auswahlverfahren werden ausschließlich über die AWO-Stellenbörse eingehende Onlinebewerbungen berücksichtigt.
Bewerbungsschluss: 28.02.2025
Sie haben Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann sprechen Sie uns gerne an!
Wir bieten Ihnen
- Ihre Arbeit macht sich bezahlt: Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zusätzlich erhalten Sie neben dem tariflichen Urlaub bei uns 1x Regenerationstag (ab einer 2,5 Tage-Woche), 1x AWO-Tag und frei an Rosenmontag
- Viele Einsatzmöglichkeiten innerhalb der AWO Düsseldorf: Probieren Sie sich aus, bei uns haben Sie viele Perspektiven
- Attraktive Betriebsrente: Ihre betriebliche Altersvorsorge finanzieren wir zu 100%
- Günstiger unterwegs: Rabatt auf Ihr Rheinbahn-Ticket oder ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Sie wissen, wer zu uns passt: Werben Sie AWOlleg*innen und erhalten Sie eine Prämie
- Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit
- Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiter*in Empfang
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Düsseldorf e.V.
- AWO Kreisverband Düsseldorf e.V. – Empfang
- Liststraße 2, 40470 Düsseldorf
- Nordrhein-Westfalen/ Düsseldorf
- Befristete Anstellung
Befristet bis: auf Weiteres (Krankheitsvertretung) - Teilzeit – flexibel Teilzeit – Nachmittag Teilzeit – Vormittag
Ansprechpartner*in
AWO Kreisverband Düsseldorf e.V.
Milko Heilwagen
Liststraße 2
40470 Düsseldorf
Garitz Bewirtschaftungsbetriebe GmbH
Heinrich-von-Kleist-Straße 2
97688 Bad Kissingen
(Ein Tochterunternehmen des AWO Bezirksverbandes Unterfranken e.V.)
Bitte senden Sie an diese Anschrift keine Bewerbungen.
Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Awo Duesseldorf
Kontaktperson:
Awo Duesseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit Besuchern und internen Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Teamfähigkeit! In einem sozialen Umfeld wie der AWO ist es entscheidend, gut im Team arbeiten zu können. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und teile diese in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Sei flexibel und zeige Engagement! Die Stelle erfordert eine flexible Einsatzbereitschaft. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit wechselnden Aufgaben und Anforderungen umgehst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die AWO und ihre Werte! Zeige, dass du die Mission und die Werte der AWO verstehst und teilst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Werte der AWO: Informiere dich über die Werte und die Mission der AWO Düsseldorf. Zeige in deinem Anschreiben, wie du diese Werte teilst und in deiner täglichen Arbeit umsetzt.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Erkläre, warum du dich für die Position als Mitarbeiter*in Empfang interessierst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit, die für diese Rolle wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere im Umgang mit MS Office und in der Koordination von Tätigkeiten.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo Duesseldorf vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die soziale Arbeit. Die AWO sucht nach Menschen mit Herz und Engagement, also lass deine AWO-Power durchscheinen!
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du Konflikte gelöst und zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Kontaktfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Informationen klar und effektiv weitergegeben hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Fragen zur Organisation und Koordination
Da die Stelle Koordinationserfahrung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Aufgaben oder Veranstaltungen zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
