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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the IAT leadership with organizational and administrative tasks while managing research projects.
- Arbeitgeber: Join ZALF, a leading research center focused on sustainable agricultural landscapes.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment, professional development opportunities, and a good work-life balance.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team shaping the future of agricultural systems in a dynamic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Master's degree or equivalent; experience in science management and project coordination is a plus.
- Andere Informationen: This full-time position is initially limited to 2 years but aims for long-term employment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, Wirkungszusammenhänge in Agrarlandschaften wissenschaftlich zu erklären und mit exzellenter Forschung der Gesellschaft die Wissensgrundlage für eine nachhaltige Nutzung von Agrarlandschaften bereitzustellen. Das ZALF ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und unterhält neben dem Hauptstandort in Müncheberg (ca. 35 Minuten mit der Regionalbahn von Berlin-Lichtenberg) weitere Standorte in Dedelow sowie Paulinenaue.
Das ZALF wird ab 2026 um ein „Innovationszentrum für Agrarsystemtransformation“ (IAT ) als neuer Bereich erweitert, der sich auf die Forschung in, mit, und über Reallaboren im Agrarlandschaften konzentriert, die zunächst in fünf Pilotregionen in Brandenburg und Hessen entstehen. Sie zielen darauf ab, Synergien zwischen einer Vielzahl von Akteuren und Interessengruppen zu fördern, um gemeinsame Innovationen in landwirtschaftlichen Systemen voranzutreiben. Zur Unterstützung von Aufbau und Koordination des IAT suchen wir eine motivierte und dynamische Person, die die Bandbreite vom Wissenschaftsmanagement bis hin zum Finanzmanagement vertreten und die Organisations- und Kommunikationstalente entfalten kann. Die Stelle wird der Leitung des IAT unterstellt. Sie stellt ein wichtiges Scharnier zwischen den 15 Forschungsarbeitsgruppen des IAT, der zentralen Administration inklusive dem Drittmittelmanagements und weiteren zentralen Stellen des ZALF dar.
Für diese Aufgaben suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/ Woche) am Standort Müncheberg einen/ eine
Administrator/in (m/w/d) für das Innovationszentrum für Agrarsystemtransformation (IAT)06-2025
Ihre Aufgaben:
Wissenschaftsmanagement
- Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen IAT-Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien
- Mitwirkung bei dem operativen Aufbau des IAT, insbesondere hinsichtlich administrativer Infrastrukturen und Prozesse über vier Standorte hinweg
- Verantwortung für die administrativen Prozesse im IAT
- Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu weiteren zentralen Einheiten des IAT und des ZALF
- Unterstützung der Zusammenarbeit mit den drei Partneruniversitäten in Hessen (Gießen, Kassel und Geisenheim)
Beratung, Koordinierung und Unterstützung der Wissenschaftler/innen
- Ansprechpartner/in für die AG-Leitungen bei allen administrativen Fragen; Schnittstelle zur zentralen Administration
- bei administrativen Aspekten im Zusammenhang mit der Einwerbung, Bearbeitung und Dokumentation von Drittmittelprojekten
- bei der Erarbeitung von Drittmittelprojekt-/Kooperationsverträgen/ Vertragsgestaltung
- bei der Vorbereitung von Beschaffungen
- Unterstützung der Arbeitsgruppen bei der Organisation und Überwachung ihrer Drittmittelbudgets
Personalmanagement in Vertretung für die wissenschaftliche Co-Leitung des IAT
- Unterstützung der Personalgewinnung und des Onboardings
- Unterstützung Personalmanagement, Beiträge zu Personalentwicklungsformaten und Organisation
Ihre Qualifikation:
- Hochschul- bzw. Universitätsabschluss (Master oder vergleichbar)
- Akademischer Hintergrund oder Arbeitserfahrung in einem für das ZALF und das IAT relevanten Themengebiet von Vorteil; Erfahrung in eigener wissenschaftlicher Arbeit von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement sowie in der Einwerbung und Bearbeitung von Drittmitteln; grundlegendes Verständnis der rechtlichen Grundlagen für die Einwerbung und Verausgabung von Mitteln (z.B. Haushaltsordnung, Vergaberecht) und Arbeitsrecht (z.B. WissZeitVG)
- Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems sowie der Abläufe und Strukturen in Forschungseinrichtungen
- Organisationstalent mit hoher Kommunikationsfähigkeit und ausgesprochenem Teamgeist
- selbständiger und strukturierter Arbeitsstil mit gutem Zeitmanagement
- Kenntnisse in Projektmanagement und -koordination, Erfahrung in Prozessgestaltung und Prozessoptimierung wünschenswert und von Vorteil (BPMN)
- Erfahrungen im Personalmanagement; Führungserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit MS-Office Programmen
- Bereitschaft zu Dienstreisen in Deutschland, insbesondere nach Hessen
- in Deutschland gültiger Führerschein
Wir bieten:
- die Möglichkeit mit viel Gestaltungsspielraum am Aufbau einer neuen Organisationseinheit mitzuwirken
- ein motiviertes, kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einer dynamischen, internationalen Forschungseinrichtung
- Langzeitperspektive und Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis zur EG 13 (inkl. Jahressonderzahlung)
- gutes Onboarding durch einen Kreis erfahrener Kolleg/innen
- Unterstützung für fachliche und überfachliche Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, zertifiziert durch das Audit Beruf und Familie
- sehr gute Anbindung an Berlin mit Angebot eines Jobtickets (Deutschlandticketzuschuss)
- klimabewusste Organisationpraxis (Einkauf, Fuhrpark, Energiemanagement)
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre a usgeschrieben (TzBfG § 14 (2)) und soll nach Anlaufphase des IAT 2026 verstetigt werden. Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ihre Bewerbungen richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen an uns, insbesondere Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen, Zeugnissen und Referenzen, bevorzugt online, siehe unten „Online-Bewerbung“. Für E-Mail-Bewerbungen erstellen Sie ein PDF-Dokument, max. 5 MB; gepackte PDF-Dokumente, Archivdateien wie zip, rar etc. Worddokumente können nicht verarbeitet und damit berücksichtigt werden!) und senden es unter Angabe der Kennziffer 06-2025 bis zum 23.02.2025 an uns – siehe unten „E-Mail-Bewerbung“.
Bei Rückfragen stehen Ihnen Katharina Brüser (; 033 432 82-167) oder Klaus Jacob () zur Verfügung.
Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen oder umfangreiche Publikationen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim ZALF ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht.
Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e.V.,
Eberswalder Straße 84, 15374 Müncheberg
Kontakt Personalwesen:
#J-18808-Ljbffr
Administrator/in (m/w/d) für das Innovationszentrum für Agrarsystemtransformation (IAT) Arbeitgeber: Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V.
Kontaktperson:
Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator/in (m/w/d) für das Innovationszentrum für Agrarsystemtransformation (IAT)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im ZALF oder in ähnlichen Forschungszentren arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Forschungsschwerpunkte des ZALF und des IAT. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein tiefes Verständnis für die Mission und Ziele des Zentrums hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und Drittmittelmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Budgets verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikations- und Organisationstalente unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams unterstützt hast und welche Methoden du verwendet hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator/in (m/w/d) für das Innovationszentrum für Agrarsystemtransformation (IAT)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen betont. Gehe darauf ein, wie du zur Mission des ZALF beitragen kannst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, Personalmanagement und Drittmittelakquise. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse und Referenzen beifügst und die Dateigröße für E-Mail-Bewerbungen nicht überschreitest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Mission des ZALF
Informiere dich gründlich über die Ziele und die Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der nachhaltigen Nutzung von Agrarlandschaften verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele für Wissenschaftsmanagement vor
Da die Stelle viel mit Wissenschaftsmanagement zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse optimiert oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Gruppen darstellt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamgeist ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an einer kollegialen Zusammenarbeit interessiert bist. Frage nach der Teamdynamik und wie das IAT die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Forschungsgruppen fördert.
