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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with organization, correspondence, and project handling.
- Arbeitgeber: Join a growing educational institution in healthcare training and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, and a modern digital workspace.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team making a real impact in healthcare education.
- Gewünschte Qualifikationen: Need a commercial training or equivalent experience, ideally in healthcare.
- Andere Informationen: Position is part-time, covering parental leave, with great perks like job tickets.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Management Assistent (m/w/d) ab sofort in Elternzeitvertretung
Beschreibung
Die Bildungscampus für Gesundheits- und Sozialberufe St. Johannisstift gGmbH ist ein expandierendes Unternehmen im Bereich Aus-, Fort- und Weiterbildung im Gesundheitswesen. An drei Standorten in Paderborn, Bad Oeynhausen und Bad Lippspringe bilden wir in den Ausbildungsgängen Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie, Pflege, Pflegefachassistenz und Anästhesietechnische Assistenz aus. Das Institut für Fort- und Weiterbildung ergänzt das Leistungsportfolio idealerweise. Es bietet Fachweiterbildungen in der Intensiv- und Anästhesiepflege und Notfallpflege sowie Fortbildungen für Pflege- und Therapieberufe an. Ab 2025 betreibt die Bildungscampus GmbH ein Simulationszentrum als sog. „Dritten Lernort“.
Die weitere Entwicklung unseres Unternehmens ist eng verbunden mit der Initiierung von innovativen Projekten, dem Ausbau von Netzwerken und der Repräsentation des Unternehmens in der Öffentlichkeit.
Management Assistent (m/w/d) ab sofort in Elternzeitvertretung
Wir bieten Ihnen
- Eine befristete Teilzeitstelle mit 75% in Elternzeitvertretung
- Vergütung nach BAT-KF inklusive einer attraktiven Altersvorsorge
- die Teilnahme am sog. Zeitwertkonto
- ein modern ausgestatteter, digitaler Arbeitsplatz sowie ein interdisziplinäres, qualifiziertes und motiviertes Team
- gleitende Arbeitszeit und Homeoffice
- interne wie externe Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket für den Nahverkehr
Ihre Aufgaben
- Sie sind direkte/r Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung und bieten Unterstützung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen
- Abwicklung der Geschäftskorrespondenz / Postbearbeitung / Terminierung
- Projektbearbeitung
- Administrative Verwaltung des Meldewesens zu öffentlichen Einrichtungen & Partnern
- Unterstützung bei Fördermitteln und Erlösmanagement
Wir erwarten von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Berufserfahrung durch Tätigkeiten in vergleichbarer Aufgabenstellung
- Wünschenswert Erfahrung im Gesundheitswesen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- starke organisatorische Fähigkeiten
- eigenständiges Arbeiten
- ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung, Priorisierung sowie Zeitmanagement
- hohe Teamfähigkeit
- Gestaltungswille, Kreativität, Innovationsfreude, sicheres Auftreten im Kundenkontakt und Kundenorientierung
Wir würden uns freuen, Sie schon bald als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen.
Der Bewerbungs-Button „JETZT BEWERBEN“ ist derzeit inaktiv. Bitte nutzen Sie die unten angegebene E-Mailadresse, um Ihre Bewerbung zu übermitteln. Danke.
#J-18808-Ljbffr
Management Assistent (m/w/d) ab sofort in Elternzeitvertretung Arbeitgeber: St. Johannisstift
Kontaktperson:
St. Johannisstift HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistent (m/w/d) ab sofort in Elternzeitvertretung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den spezifischen Aufgaben eines Management Assistenten vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem interdisziplinären Team ist es wichtig, gut zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistent (m/w/d) ab sofort in Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bildungscampus für Gesundheits- und Sozialberufe St. Johannisstift gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Ausbildungsangebote, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Management Assistent darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Gesundheitswesen, falls vorhanden.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und überprüfe deine E-Mail auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Johannisstift vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Management Assistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Gesundheitswesen betonen
Falls du Erfahrung im Gesundheitswesen hast, stelle sicher, dass du diese während des Interviews hervorhebst. Zeige, wie dein Wissen und deine Fähigkeiten in diesem Bereich dem Unternehmen zugutekommen können.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Du könntest darüber sprechen, wie du Projekte geplant oder Termine effizient koordiniert hast.
✨Teamfähigkeit und Kundenorientierung zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Kunden zusammengearbeitet hast.
