Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead finance management, budgeting, and strategic financial analysis for our agency.
- Arbeitgeber: TRAFFIC Productions GmbH is a dynamic communication and production agency with a creative team of 70.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like Urban Sportsclub membership, public transport subsidies, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Join us to shape the future of finance in a creative environment and make impactful decisions.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or finance, with experience in finance roles; agency experience is a plus.
- Andere Informationen: Be part of a team that values innovation and offers training and workshops for your development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Die 2002 gegründete TRAFFIC Productions GmbH, mit Offices in Berlin, Hamburg und München ist eine inhabergeführte Kommunikations- und Produktionsagentur mit ca. 70 Mitarbeitern.
Für unser Berliner Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Finance (m/w/d).
Aufgaben
Finanzmanagement & Controlling:
- Verantwortung für alle Finance-/ und Controlling-Prozesse sowie das Budgetmanagement der Agentur.
Finanzplanung & -analyse:
- Entwicklung und Überwachung der Finance-Strategie, Erstellung von Forecasts, Risikoanalysen und Sicherstellung der Liquidität.
Business Partnering:
- Beratung der Geschäftsführung in strategischen Belangen sowie Unterstützung bei Entscheidungen durch fundierte Finanzanalysen.
Optimierung der Backoffice-Struktur:
- Weiterentwicklung und Implementierung effizienter Prozesse (ggf. mit Hilfe von Tools, Software), um die Arbeitsabläufe im Backoffice und Finanzbereich zu optimieren.
Details
- Überwachung der Buchhaltungsabläufe, Fakturierungsprozesse (PO’s, KVA’s)
- Führung Monats- und Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung der Steuerberatung
- Erstellung detaillierter Finanzberichte, Wirtschaftlichkeitsanalysen (auf Kunden, Projekten usw.)
- Aufbereitung der monatlichen Analysen (Soll-Ist Vergleiche)
- Budget- und Forecastplanung in Abstimmung mit der Geschäftsleitung sowie Business Units
- Cashflow-Planung, Liquiditätsplanungen (Kurz-, mittel- und langfristig)
- Etablierung von Kennziffern für die Steuerung des Unternehmens
- Zusammenarbeit mit Kreditinstituten, Steuerberatung und Rechtsberatung
- Systembetreuung Agentursoftware (easyJOB)
- Mitwirken bei Vertragsgestaltung und -verhandlungen (Kunden und Lieferanten)
- Strategische Gestaltung Pricing, Mitwirken bei Ausschreibungen und Ansprechpartner für Kunden u. Lieferanten im Bereich Einkauf (Indirect Procurement)
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Controlling oder abgeschlossene Berufsausbildung als Fachwirt Controlling (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Erste Erfahrungen aus einem Medien-/Agenturumfeld sind von Vorteil
- Analytisches und methodisches Denkvermögen
- Zuverlässigkeit und eine Hands-on Mentalität
- Verantwortungsbewusstes Arbeiten mit dem Willen, Prozesse zu verändern und zu optimieren
- Interessiert sein, Wissen zu erweitern und zu wachsen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse, Datev-Kenntnisse
- Kenntnisse in der „easyJob“ Software von Vorteil
- Ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Benefits
- Aktive Möglichkeiten, die Agentur & unsere Arbeit mitzugestalten
- Freiräume, damit Du Dich weiterentwickeln und wachsen kannst
- Schulungen, Event-Teilnahmen und Workshops
- Du erhältst Mitarbeitervorteile wie z.B. eine Urban Sportsclub Mitgliedschaft, einen Zuschuss für den ÖPNV sowie die betriebliche Altersvorsorge
Du erkennst Dich in dieser Position wieder? Dann freut sich Deine Ansprechpartnerin Melanie Dietz auf Deine Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Head of Finance (m/w/d) Arbeitgeber: Traffic Productions GmbH
Kontaktperson:
Traffic Productions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Finance (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der TRAFFIC Productions GmbH geben können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Finanzmanagement und Controlling, insbesondere in der Medien- und Agenturbranche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ansätze zur Optimierung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Finanzmanagement und Business Partnering zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit strategische Entscheidungen unterstützt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on Mentalität! Bereite dich darauf vor, während des Gesprächs proaktive Vorschläge zur Optimierung der Backoffice-Struktur und der Finanzprozesse zu machen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Veränderungen aktiv voranzutreiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Finance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die TRAFFIC Productions GmbH für die Position des Head of Finance sucht.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Finanzmanagement- und Controlling-Prozesse optimieren kannst und welche Strategien du zur Liquiditätssicherung entwickeln würdest.
Betone deine Erfahrungen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen und Controlling klar darstellt. Hebe auch deine Kenntnisse in der Agentur- oder Medienbranche hervor, falls vorhanden.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor: Überlege dir, welche Fragen zu deiner Erfahrung und deinen Ansätzen zur Optimierung von Prozessen auf dich zukommen könnten. Bereite Antworten vor, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Traffic Productions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den spezifischen Finanz- und Controlling-Prozessen der Agentur vertraut. Sei bereit, deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu teilen und wie du zur Optimierung dieser Prozesse beitragen kannst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Rolle auch Business Partnering umfasst, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit strategische Entscheidungen unterstützt hast. Überlege dir, wie du fundierte Finanzanalysen erstellt hast, um das Management zu beraten.
✨Zeige deine Hands-on Mentalität
Die Agentur sucht jemanden mit einer praktischen Herangehensweise. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Prozesse erfolgreich verändert oder optimiert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über die Agentursoftware
Falls du Erfahrung mit der 'easyJOB' Software hast, bringe dies zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und wie du dies in der Vergangenheit getan hast.
