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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team in administration, personnel, and organization while engaging with clients.
- Arbeitgeber: Join the Kolping Akademie in Memmingen, a values-driven organization focused on social interaction.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, company pension plans, and internal training programs.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a supportive environment with exciting challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed relevant training and experience in administration; strong communication skills required.
- Andere Informationen: Opportunity to increase hours to part-time from September.
Ihr Herz schlägt für die Arbeit mit und für andere Menschen?
Dann suchen wir genau Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) für die Kolping Akademie in Memmingen, ab sofort, auf Minijobbasis an zwei Vormittagen. Ab September ist es möglich/gewünscht, die Arbeitszeit auf 4 Vormittage im Rahmen einer Teilzeitstelle zu erhöhen.
Als kommunikative Persönlichkeit bringen Sie ein Gespür für Ihr Gegenüber sowie eine Leidenschaft für die aktive Betreuung von Kundinnen und Kunden und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Zudem sind Sie bereit, flexibel mit anzupacken und unsere Teams zu unterstützen?
Ihre Aufgaben
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Sie unterstützen und ergänzen das Team der Kolping Akademie in Memmingen in den Bereichen Verwaltung, Personal und Organisation
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Sie empfangen unsere Interessent/innen und Kund/innenund bearbeiten ihre Anliegen und Fragestellungen
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Sie verwalten und bearbeiten den Post-Ein- und Ausgang
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Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und bearbeiten diese
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Sie bearbeiten und organisieren personalrelevante Dokumente
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Sie kümmern sich um die Dokumentenablage
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Sie stellen Rechnungen
Ihre Qualifikationen
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Sie haben eine für die Tätigkeit geeignete und abgeschlossene Ausbildung
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Sie haben Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Personal und Organisation
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Sie haben Freude am Umgang mit anderen Menschen und keine Scheu, sich mit ihren individuellen Fragestellungen und Problemlagen auseinanderzusetzen
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Sie arbeiten lösungsorientiert, flexibel und strukturiert
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Sie sind verantwortungsbewusst, haben ein sicheres Auftreten und arbeiten selbstständig
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Sie haben gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
Unser Angebot
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Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
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Betrieblichen Altersvorsorge
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Internes Schulungs- und Weiterbildungsprogramm
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Teamevents
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Freizeitprogramm „Mitarbeitende für Mitarbeitende“
Das erwartet Sie
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen.
Wir bieten Ihnen daher:
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eine sehr gute Einarbeitung
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ein motiviertes Team
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ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Die Kolping Akademie
Kontaktperson:
Die Kolping Akademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Verwaltung oder im sozialen Bereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Kolping Akademie oder ähnliche Stellen haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kolping Akademie und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und teilst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungskraft gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Die Stelle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise, aber auch die Fähigkeit, spontan auf neue Herausforderungen zu reagieren. Das kannst du in deinem Gespräch betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Verwaltung.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft bei der Kolping Akademie darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Gehaltsvorstellung angeben: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung in der Bewerbung anzugeben. Recherchiere vorher, um eine realistische Zahl zu nennen, die deinen Qualifikationen und Erfahrungen entspricht.
Frühestmöglichen Eintrittstermin angeben: Gib in deiner Bewerbung an, ab wann du verfügbar bist. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, schnell zu starten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Kolping Akademie vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine kommunikative Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar und freundlich antworten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Betone deine Flexibilität
Die Stelle verlangt nach jemandem, der bereit ist, flexibel zu arbeiten. Teile im Interview mit, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
✨Bereite dich auf typische Verwaltungsfragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung, Personal und Organisation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Sei bereit, über deine Ausbildung zu sprechen
Da eine geeignete Ausbildung für die Tätigkeit erforderlich ist, sei darauf vorbereitet, über deine Ausbildung und relevante Qualifikationen zu sprechen. Erkläre, wie diese dich auf die Herausforderungen der Position vorbereitet haben.
