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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage employee administration from onboarding to offboarding, including contracts and certificates.
- Arbeitgeber: Join CMA CGM, a global leader in shipping and logistics with a commitment to sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health insurance, and discounts on travel and events.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a vibrant city while making a social impact through education initiatives.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in HR administration.
- Andere Informationen: Opportunity for remote work and extensive training options available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unter der Leitung von Rodolphe Saadé bedient die CMA CGM-Gruppe, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Schifffahrt und Logistik, mehr als 420 Häfen auf fünf Kontinenten. Mit ihrer Tochtergesellschaft CEVA Logistics, einem weltweit führenden Logistikunternehmen, und ihrer Luftfrachtsparte CMA CGM AIR CARGO bietet die CMA CGM-Gruppe ihren Kunden ein umfassendes und immer effizienteres Angebot an neuen Schifffahrts-, Land-, Luft- und Logistiklösungen.
Die CMA CGM Gruppe hat sich der Energiewende in der Schifffahrt verschrieben und ist ein Vorreiter bei der Nutzung alternativer Kraftstoffe. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, bis 2050 kohlenstofffrei zu werden. Über die CMA CGM Foundation hilft die Gruppe jedes Jahr Tausenden von Kindern durch ihre Maßnahmen zur Förderung von Bildung für alle und Chancengleichheit. Die CMA CGM-Stiftung wird auch bei humanitären Krisen tätig, die eine Soforthilfe erfordern, indem sie die Schifffahrts- und Logistikexpertise der Gruppe mobilisiert, um humanitäre Hilfsgüter in die ganze Welt zu bringen.
Die Gruppe ist mit einem Netz von mehr als 400 Büros und 750 Lagern in 160 Ländern vertreten und beschäftigt weltweit mehr als 155.000 Mitarbeiter, davon 4.000 in Marseille, wo sich der Hauptsitz befindet. Die CMA CGM (Deutschland) GmbH ist Teil dieses globalen Netzwerks und bietet ihren Kunden seit mehr als 25 Jahren innovative Dienstleistungen, Effizienz und Schifffahrtsexpertise auf höchstem Niveau. Zum Portfolio zählen individuelle multimodale Transportlösungen und verlässlicher Door-to-Door-Service. Als größte Agentur für Deutschland und Zentraleuropa unterhält die CMA CGM (Deutschland) GmbH Standorte in Bremen, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, München, Basel, Bratislava, Prag und Wien. Während sich der Geschäftssitz in Bremen befindet, sind die strategischen Abteilungen von Operations, Logistik und Dokumentation am größten Standort in Hamburg zentralisiert.
Mehr Informationen finden Sie auf:
Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unseren Standort in Hamburg einen: HR Officer Administration / Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die umfassende Personalverwaltung und -betreuung unserer Mitarbeiter*innen, einschließlich aller administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Mutterschutz und Elternzeit.
- Als erste Ansprechperson stehen Sie für alle administrativen Personalangelegenheiten zur Verfügung.
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
- Die Bestellung und Abwicklung der Pluxee-Gutscheine sowie die Bearbeitung der Anträge zum Deutschlandticket gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Zusätzlich zur Pflege der Personaldatenbank sind Sie für das Arbeitszeiten- und Abwesenheitsmanagement sowie die Verwaltung unserer Personalakten zuständig.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Personalbereich absolviert und bringen Erfahrung in der administrativen Personalarbeit mit.
- Sie verfügen über Vorwissen im Bereich Dateneingabe (beispielsweise SAP SuccessFactors- und ATOSS-Vorkenntnisse wünschenswert) und haben Freude an der Erstellung von Reports.
- Die MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie einwandfrei und Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- In Ihnen steckt ein Organisationstalent.
Was wir Ihnen bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: Wir wollen, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt.
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
- Bargeldloser Essensgeldzuschuss in Form von Pluxee Restaurantpässen.
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Zeiterfassung.
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten nach Wahl auf unserer E-Learning-Plattform.
- Arbeitgeberbeitrag zum öffentlichen Personennahverkehr (HVV-ProfiTicket).
- Mitarbeiter*innenangebote in Form von Einkaufsvergünstigungen in vielen Bereichen (z.B. bei Reisen, Events, Haushaltsgeräten des täglichen Bedarfs).
- Einstellungsprämie im Rahmen eines Mitarbeiterempfehlungs-Programmes.
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Ihre Qualifikationen mit den Anforderungen der Position übereinstimmen, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben und Lebenslauf) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.
Come along on CMA CGM’s adventure!
#J-18808-Ljbffr
HR Officer Administration / Personalsachbearbeiter (w/m/d) Hamburg Arbeitgeber: CMA CGM
Kontaktperson:
CMA CGM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Officer Administration / Personalsachbearbeiter (w/m/d) Hamburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die CMA CGM-Gruppe und ihre Werte, insbesondere über ihre Initiativen zur Energiewende und soziale Verantwortung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der administrativen Personalarbeit zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Datenverwaltung und im Umgang mit Personalsoftware wie SAP SuccessFactors oder ATOSS konkret einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei CMA CGM zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Position und dem Unternehmen interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigt, und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Officer Administration / Personalsachbearbeiter (w/m/d) Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CMA CGM-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe ihre Werte, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung, um diese Aspekte in deiner Bewerbung hervorzuheben.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Personalverwaltung betont. Achte darauf, spezifische Kenntnisse wie SAP SuccessFactors oder ATOSS zu erwähnen, falls vorhanden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als HR Officer und deine organisatorischen Fähigkeiten darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Effizienz und zum positiven Arbeitsumfeld beitragen kannst.
Gehaltsvorstellungen und Eintrittsdatum: Gib in deiner Bewerbung klare Angaben zu deinen Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMA CGM vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines HR Officers, insbesondere in der Personalverwaltung und -betreuung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in relevanten Systemen
Da Kenntnisse in SAP SuccessFactors und ATOSS wünschenswert sind, solltest du dich mit diesen Systemen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit ähnlichen Softwarelösungen zu erläutern und wie du diese effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine Organisationstalente
Da Organisationstalent gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der CMA CGM-Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen im HR-Bereich stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
