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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage appointments, write medical reports, and organize documents in a dynamic healthcare environment.
- Arbeitgeber: Join the Evangelische Krankenhaus Herne, a leading academic teaching hospital with a strong community focus.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, free supervision, training opportunities, and health management programs.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values communication and offers growth in the healthcare sector.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your commercial training or medical background, along with strong organizational and communication skills.
- Andere Informationen: Work in a vibrant setting with access to on-site childcare and employee discounts.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Evangelische Krankenhaus Herne mit Standort in Herne-Mitte und Herne-Eickel verfügt über 445 Betten. Mit seinen 12 Fachkliniken und 1 Kurzzeitbehandlungszentrum ist es Akademisches Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum. Das EvK gehört zur Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH, einem der größten evangelischen Arbeitgeber im Ruhrgebiet. Unter seinem Dach vereint das seit über 50 Jahren bestehende Gesundheitsunternehmen 4 Klinikstandorte und 6 Tochtergesellschaften.
Ein starkes WIR
sucht ab sofort für unsere Klinik für Thoraxchirurgie am Standort Herne-Eickel
Chefarztsekretär*in (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet
Arbeitsfeld
- Organisation, Kommunikation, Verwaltung
- Termin- und Telefonmanagement
- Arzt-/Konsilbriefe und OP-Berichte schreiben
- Abrechnungen
- Dokumentenorganisation (Ablage – analog und digital)
- Postein- und -ausgang
- Schnittstelle Arzt-Patient-Klinik-Team
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung
- Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Medizinische*r Fachangestellte*r
- Kommunikationstalent, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement
Wir bieten
- Vergütung nach BAT-KF inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Strukturierte und begleitete Einarbeitung
- Kostenfreie Supervision (im Haus)
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, E-Learning
- Unterstützung bei der Suche nach einer Kinderbetreuung in einer am Arbeitsplatz gelegenen Kindertageseinrichtung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Betriebliches Eingliederungsmanagement, kostenlose Kurse zur Gesundheitsförderung bei ReVital, Schulungen im Bereich der Gesundheitsförderung)
- Vergünstigte Monatsfahrkarte ÖPNV
- Hauseigene Cafeteria
- Vergünstigungen über unser Mitarbeiterangebote-Portal corporate-benefits.de
Ansprechpartner:
Dr. med. Dipl.-Oec. Erich Hecker
Chefarzt der Klinik für Thoraxchirurgie
Fon: 02323.4989-2212
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH
Kontaktperson:
Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Evangelischen Krankenhaus Herne arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Klinik für Thoraxchirurgie informierst. Zeige, dass du die spezifischen Herausforderungen und Abläufe in dieser Abteilung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor! Da die Rolle viel mit Organisation und Kommunikation zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Teamfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Fortbildungsmöglichkeiten, die das Krankenhaus bietet. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen, um einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Evangelische Krankenhaus Herne. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Fachbereiche und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Chefarztsekretär*in darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und relevante Erfahrungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Chefarztsekretär*in, wie das Schreiben von Arzt- und Konsilbriefen sowie OP-Berichten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen betreffen.
✨Hebe dein Organisationsgeschick hervor
Die Organisation von Terminen und Dokumenten ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, sei es in einem beruflichen oder privaten Kontext.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Evangelische Krankenhaus Herne bietet vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und E-Learning-Möglichkeiten stellst.
