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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entgegennahme von Anfragen und Koordination von Terminen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: KRASEMANN, ein preisgekröntes Unternehmen in der Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristetes Arbeitsverhältnis und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei das Aushängeschild unseres Unternehmens und gestalte den ersten Eindruck.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Zentral gelegen mit kostenfreien Mobilitätsangeboten und einem motivierten Team.
Allein bin ich Profi. Zusammen sind wir KRASEMANN
Du bist ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten? Dann bist Du bei KRASEMANN genau richtig! Als Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bist Du das Aushängeschild unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für unsere Mieter, Eigentümer und Geschäftspartner. In dieser Position sorgst Du für einen reibungslosen Tagesablauf und unterstützt unser Team mit Deiner freundlichen und professionellen Art.
Seit 45 Jahren setzen wir in der Immobilienbranche Maßstäbe mit Dienstleistungen, die höchsten Ansprüchen gerecht werden – eine Qualität, die 2023 mit dem Deutschen Immobilienpreis ausgezeichnet wurde. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das mit Leidenschaft und Innovationsgeist neue Wege geht. Bei uns erwartet Dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Teamgeist und Innovation fördert – die perfekte Mischung, um Deine Karriere auf das nächste Level zu bringen.
Was wir Dir bieten:
Work-Life Balance: 30 Tage Urlaub & Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sicherheit: Wachsendes Unternehmen & unbefristetes Arbeitsverhältnis
Karriereentwicklung: Individuelle Schulungen & Weiterbildungen für deine Weiterentwicklung
Vergütung: sichere & attraktive Vergütung mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & anlassbezogenen Zuwendungen
Onboarding: Umfassendes Onboarding – du bekommst einen Paten zur Seite gestellt
Teamwork: Zusammenhalt & Verlässlichkeit in einem motivierten Team, regelmäßige Teamevents wie Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern
Mobilität: kostenfreies Deutschland-Ticket, kostenfreie Parkplätze und Zugriff auf Firmenfahrzeuge
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: kostenfreie Getränke sowie einen Obstkorb
Ausstattung: Moderne Küche im Büro, klimatisierte und lichtdurchflutete Büroräume, modernste Technologien, um effizient arbeiten zu können
Lage: Zentraler geht’s nicht – 5 Minuten fußläufig vom Aegi
Mitarbeitende werben Mitarbeitende: 1000 € Prämie für die Vermittlung einer neuen Kollegin/eines neuen Kollegen
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen von Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Geschäftspartnern.
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern.
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs, inklusive Prüfung des allgemeinen Bürozustands
- Postbearbeitung und Postverteilung analog und digital, sowie die Verwaltung des zentralen E-Mail Eingangs der Krasemann Gruppe
- Schlüsselverwaltung
- Unterstützung der Mitarbeiter aus der Vermietung und Verwaltung sowie allgemeine administrative Aufgaben.
Das ist uns wichtig:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d).oder entsprechende Berufserfahrung
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenständig zu arbeiten.
- Auge für Details und Belastbarkeit.
- Freude am Umgang mit Menschen und sicheres, freundliches Auftreten.
- Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
Bereit für Deine neue Karriere?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal!
Wir bei KRASEMANN setzen uns für Chancengleichheit ein und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt und Inklusion sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur.
Ansprechpartnerin:
Caroline Walter
M: personal@krasemann.de
T: +49 511 28397- 546
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Krasemann Immobilien Gruppe
Kontaktperson:
Krasemann Immobilien Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei KRASEMANN arbeiten oder in der Immobilienbranche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Verbindung herzustellen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Dienstleistungen, die wir anbieten. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Position und unserem Team hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schnell Rückmeldung. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrer freundlichen Art überzeugen können. Lass deine Leidenschaft für den Empfang und die Organisation durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen. Denk daran, deine wichtigsten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von KRASEMANN werden möchtest!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Portal bewirbst. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schneller im Auswahlprozess. Also, nichts wie los – wir warten auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krasemann Immobilien Gruppe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über KRASEMANN und die Immobilienbranche. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position als Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Organisieren und Priorisieren von Aufgaben zeigen. Erzähle von Situationen, in denen du den Überblick behalten hast, auch wenn es hektisch wurde. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Mieter und Geschäftspartner bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur von KRASEMANN. Stelle Fragen zu Teamevents oder zur Zusammenarbeit im Büro. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
