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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage safety, rentals, and sustainability initiatives at the Hochschule für Musik Würzburg.
- Arbeitgeber: Join a prestigious music university in the heart of Würzburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team making a real impact in education and sustainability.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in office management or similar; experience in safety and rentals is a plus.
- Andere Informationen: The position is suitable for individuals with disabilities and promotes gender equality.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d)für das Referat 1.3 Liegenschaften / Organisation
befristet bis 30. Juni 2026 in Teilzeit (12 Stunden pro Woche).
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Angelegenheiten der Arbeitssicherheit
- Angelegenheiten der Vermietungen und Verpachtungen
- Mitarbeit im Thema Nachhaltigkeit
Wir erwarten von Ihnen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich der Arbeitssicherheit sowie Vermietungen und Verpachtungen ist wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
- einen sehr guten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- ein besonders hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in zentraler Lage Würzburgs
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
- Gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice)
- Möglichkeiten zur Fortbildung
- Jobticket, JobBike Bayern
- Mitarbeiterparkplatz
- Möglichkeit der Teilnahme am Hochschulsport der Universität Würzburg inkl. Kursangebote, Fitnessraum und Schwimmbad
- eine Vergütung entsprechend den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die Hochschule für Musik Würzburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich ein, sich zu bewerben.
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung im Bewerbungsportal der Hochschule für Musik Würzburg und bitten um Übermittlung Ihrer Unterlagen als Datei im PDF-Format bis spätestens 28.02.2025.
Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an das Referat 1.1 Personal und Lehrorganisation, bei fachlichen Fragen an den Leiter des Referates 1.3 Herrn Bräuer. Allgemeine Informationen erhalten Sie unter der Webseite der Hochschule.
Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule im Rahmen von Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten übernimmt.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat 1.3 Liegenschaften / Organisation Arbeitgeber: Hochschule für Musik Würzburg
Kontaktperson:
Hochschule für Musik Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat 1.3 Liegenschaften / Organisation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule für Musik Würzburg und ihre spezifischen Programme im Bereich Liegenschaften und Organisation. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit sowie Vermietungen und Verpachtungen zu nennen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Hochschule und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nachhaltigkeit zu beantworten und eigene Ideen einzubringen. Da dies ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, wird es geschätzt, wenn du zeigst, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat 1.3 Liegenschaften / Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Hochschule für Musik Würzburg. Besuche ihre offizielle Webseite, um mehr über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement sowie deine Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit und Vermietungen. Zeige, dass du die geforderten Eigenschaften wie Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität mitbringst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal der Hochschule für Musik Würzburg ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und überprüfe, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik Würzburg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit und Vermietungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an neue Gegebenheiten anpassen musstest.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen hervorheben
Da ein sehr guter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen erwartet wird, solltest du deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Anwendungen effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Nachhaltigkeit vorbereiten
Da Mitarbeit im Thema Nachhaltigkeit Teil des Aufgabengebiets ist, informiere dich über aktuelle Trends und Praktiken in diesem Bereich. Bereite Fragen oder Ideen vor, die du während des Interviews einbringen kannst, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
