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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, handling client reception and various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a modern notary office in Vienna with a young and dynamic team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, social benefits, and a great work environment.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and the chance to grow in a supportive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial education is preferred; excellent German and computer skills are essential.
- Andere Informationen: We value accuracy, independence, and teamwork in our candidates.
Für unsere Notariatskanzlei in Wien Margareten suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/d). Notariatsassistent*in (m/w/d) Vollzeitanstellung 39h/Woche Ihre Aufgaben * Empfang der Klient*innen * Allgemeine Büro- und Kanzleitätigkeiten * Telefondienst und Klient*innenbetreuung * Terminkoordination * Kanzleiorganisation * Beglaubigungen Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute Computerkenntnisse * Genauigkeit und Eigenständigkeit * hohe Belastbarkeit, rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit * Organisationstalent und Improvisationstalent * gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen Was wir ihnen bieten * selbständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten * beste Arbeitsbedigungen in einem modernen Stadtnotariat * krisensicherer Arbeitsplatz * Social Benefits * angenehmes Betriebsklima in einem jungen und engagierten Team Bezahlung Das durchschnittliche Bruttoeinstiegsgehalt für diese Position beträgt EUR 2.500,00 (Vollzeit), wobei das genaue Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung angepasst wird. Wenn Sie denken, dass Sie gut zu unserem Team passen würden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben. Dr. Tellian ThomasTamara ReingruberKrongasse 14, Tür 5Notariat Dr. Thomas Tellian1050 WienE-mail: :
Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Tellian Thomas
Kontaktperson:
Dr. Tellian Thomas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auf Klient*innen zugehst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Organisationstalente! In der Notariatskanzlei ist eine gute Organisation entscheidend. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Belastbarkeit zu demonstrieren! In einem dynamischen Team kann es stressig werden. Bereite dich darauf vor, wie du mit Druck umgehst und dabei stets die Qualität deiner Arbeit aufrechterhältst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dein gepflegtes Auftreten! Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild professionell ist, da dies einen großen Einfluss auf den ersten Eindruck hat. Kleide dich angemessen und achte auf deine Körpersprache während des Gesprächs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu dem Team passt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Auf die Sprache achten: Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift ausgezeichnet ist. Verwende eine klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Tellian Thomas vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Büro und im Umgang mit Klient*innen. Überlege dir Beispiele, die deine Genauigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Präsentiere dein Improvisationstalent
In einem dynamischen Umfeld kann es zu unerwarteten Situationen kommen. Bereite dich darauf vor, wie du flexibel und kreativ auf solche Herausforderungen reagieren würdest.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Auftreten ist in einer Notariatskanzlei besonders wichtig. Wähle ein professionelles Outfit, das deinem Selbstbewusstsein und deinem Respekt gegenüber dem Unternehmen Ausdruck verleiht.
