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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our legal team with daily operations and client communication.
- Arbeitgeber: Join KLIEMT.Arbeitsrecht, a top law firm specializing in labor law across Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, free snacks, and great team spirit in a modern office.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team where your ideas matter and work is fun!
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your legal assistant training and experience, plus strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Located in the heart of Cologne with excellent public transport access.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 95 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.
Für unser Büro in Köln suchen wir zeitnah eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.
Was Sie erwartet:
Ihr neuer Arbeitsplatz: Im Herzen der Domstadt Köln, inmitten eines Teams, das sich schon jetzt auf Sie freut. Wir suchen jemanden, der routiniert, zuverlässig, kommunikativ und aufgeschlossen ist. Jemanden, der über den Tellerrand schaut und die Dinge mit gesundem Menschenverstand anpackt und Verantwortung übernimmt. Sie unterstützen unser Team vorausschauend und selbstständig. Kurz: Sie halten Ihrem Team den Rücken frei!
Zu Ihrer Tätigkeit gehört unter anderem:
- Unterstützende Tätigkeiten im operativen Tagesgeschehen
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz
- Vorbereitende Korrespondenz (selbstständig) mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Terminkoordination, Terminüberwachung und Fristenkontrolle
- Erstellung von Rechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen, auch nach RVG und Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsaufträgen
- Verlässliche Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
- Planung und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen für Meetings
Was Sie mitbringen:
Wir suchen echte Teamplayer , die sich durch Engagement, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit auszeichnen, gekrönt von Humor und Cleverness. Mitarbeiter, die die Dinge mit gesundem Menschenverstand anpacken, Spaß an der Arbeit haben und immer interessiert sind, unsere Anwälte im Tagesgeschäft zu unterstützen.
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Kanzlei
- Routinierten Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel und Power Point)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
Unser Angebot:
Bei KLIEMT erwartet Sie nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, wir bieten Ihnen zudem:
- Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz in einem starken Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung eine hohe Bedeutung haben
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team – ein angenehmes Betriebsklima ist uns sehr wichtig
- Moderner Arbeitsplatz direkt in der Kölner Innenstadt und sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Raum für eigene Ideen
- Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Da Sie jetzt wissen, dass wir Sie suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Zeugnisse, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Starttermin).
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Kliemt & Vollstädt
Kontaktperson:
Kliemt & Vollstädt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei KLIEMT.Arbeitsrecht und ihre Spezialisierung im Arbeitsrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Philosophie der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Assistenzbereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine proaktive Arbeitsweise in der Praxis unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Organisationsgeschick zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben: Beginne mit einem überzeugenden Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und wie du das Team unterstützen kannst.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine Berufserfahrung im Assistenzbereich und den Umgang mit MS-Office Produkten.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Ausbildung und berufliche Erfahrung belegen. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell und gut lesbar sind.
Gehaltsvorstellung und Starttermin: Gib eine realistische Gehaltsvorstellung an und nenne deinen frühestmöglichen Starttermin. Dies zeigt, dass du dir Gedanken über die Rahmenbedingungen gemacht hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliemt & Vollstädt vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über KLIEMT.Arbeitsrecht und deren Spezialisierung im Arbeitsrecht. Zeige, dass du die Kanzlei und ihre Werte verstehst und schätze.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Mandanten und Behörden erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation testen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Fristen überwacht hast. Zeige, dass du proaktiv und gewissenhaft arbeitest, um das Team zu unterstützen.
