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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our back office with organization, planning, and process optimization.
- Arbeitgeber: Join Digitalagentur1, a growing digital agency in Aichach focused on selective client partnerships.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy modern workspaces, fresh snacks, fair pay, and opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team driving digital transformation in Germany with a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Team player with strong communication skills; no prior experience needed, just a positive attitude!
- Andere Informationen: We value loyalty, humor, and the willingness to go the extra mile.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Wir suchen aufgrund der sehr stabilen und nach wie vor stark steigenden Auftragslage eine smarte Unterstützung in unserem Büro im Herzen von Aichach in unbefristeter Festanstellung für die Digitalagentur1.
Unser Credo: Wir nehmen nicht jeden Auftrag an, sondern wählen selektiv und synergetisch aus, um den bestmöglichen Mehrwert für uns und den Kunden zu schaffen. Eine wichtige Information zum Stichwort Corona: Sei ganz unbesorgt, die „Krise“ hat unsere Auftragslage sogar noch verstärkt. Warum? Jedes Unternehmen hat nun verstanden, dass die Digitalisierung der Geschäftsprozesse das unabdingbare Fundament für zukünftigen Erfolg ist. An dieser Stelle möchten wir noch eine nicht zu unterschätzende Randnotiz mitgeben: Unser Kundenportfolio besteht ausschließlich aus angenehmen Kunden, die einen sehr wertschätzenden & freundschaftlichen Umgangston pflegen.
Aufgabenbereiche:
- Organisation von Backoffice
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Zentrale Annahme und Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung im Personalwesen (Vertragsmanagement, u.a.)
- Einsatz- und Terminkoordinierung für unsere IT-Techniker & Consultant (Disposition)
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Wir bei Digitalagentur1 arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam Deutschland weiter zu digitalisieren. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Brandneue Notebooks, hochmoderne, höhenverstellbare Arbeitsplätze, Kaffeevollautomaten und Softdrinks in jeder Abteilung sowie jeden Tag frisches Obst & Snacks und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Consulting & IT Branche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Digitalagentur1 haben möchtest, findest du diese auf .
Was wir bieten:
- Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches Du in Deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst (Keine Vorerfahrung notwendig)
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Eine angenehme Atmosphäre auf der Arbeit ist uns genauso wichtig wie starker Zusammenhalt. Bei auftretenden Herausforderungen unterstützen wir uns gegenseitig.
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Du wirst nach deiner eingebrachten und von uns wertgeschätzten Leistung vergütet. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren, daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Was du mitbringst:
- Du arbeitest gerne im Team, aber auch eigenverantwortlich und selbstständig.
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
Zu wem passt diese Position:
Diese Stelle eignet sich z.B. für Bürokaufleute, Speditionskaufleute, Disponenten oder Rezeptionisten aus der Hotellerie. IT-Fachkenntnisse sind nicht erforderlich.
Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?
Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse sind nicht notwendig. Gerne bilden wir Dich aus. Alles, was du mitbringen solltest, ist Loyalität, gute Laune und die Bereitschaft, die Extrameile zu gehen.
Du bestichst durch ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten? Neben deiner lösungsorientierten, proaktiven Art bringst Du eine gesunde Prise Humor mit? Perfekt! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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Industriekaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Digitalagentur1 GmbH
Kontaktperson:
Digitalagentur1 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Industriekaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Digitalagentur1 und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf selektive Auftragsannahme und den wertschätzenden Umgang mit Kunden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Selbstständigkeit zu nennen. Da die Stelle sowohl Teamarbeit als auch eigenverantwortliches Arbeiten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in beiden Bereichen klar kommunizierst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Motivation und Leidenschaft für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Du kannst darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit zur Optimierung von Abläufen beigetragen hast oder welche Ideen du für zukünftige Verbesserungen hast.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor, insbesondere im Hinblick auf den direkten Kundenkontakt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Lösung von organisatorischen Problemen und zur Kommunikation mit Kunden betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Industriekaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Lies dir die Unternehmensphilosophie von Digitalagentur1 genau durch. Betone in deiner Bewerbung, wie du zu den Werten des Unternehmens passt und wie du zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Auch wenn du keine direkte Erfahrung im Büromanagement hast, betone deine Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die ausgeschriebene Position relevant sind. Zeige, dass du teamfähig bist und auch eigenverantwortlich arbeiten kannst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit bei Digitalagentur1 reizt. Vergiss nicht, deine positive Einstellung und deinen Humor zu betonen!
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digitalagentur1 GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Digitalagentur1 und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Werte es vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du sowohl eigenverantwortlich als auch kooperativ arbeiten kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Starke kommunikative Fähigkeiten sind wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise und deinen Umgang mit Kunden betreffen. Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten ist hier von Vorteil.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da keine Vorerfahrung notwendig ist, betone deine Bereitschaft, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast und wie du diese Fähigkeit in der neuen Rolle einsetzen möchtest.
